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ソフトウェア開発プロジェクトは多くの場合、予定されたスケジュールを超過し、その結果、収益の損失、予算の増加、市場機会の逸失が生じます。この望ましくない結果を回避するには、プロジェクト マネージャーはプロジェクト期間を評価するための実用的なアプローチを採用する必要があります。プロジェクト マネージャーがソフトウェア開発時間の見積もりを決定するのに役立つ構造化されたアプローチを共有します。この包括的なアプローチを、開発プロセスの正確な時間見積もりを微調整するための一般的なガイドとして使用できます。
しかし、結論に飛びつく前に…
時間の見積もりの重要性
時間は誰もが切実に必要とする商品ですが、決して十分ではありません。したがって、ソフトウェア開発プロジェクトは永遠に続くことはできません。タイミングを見積もることは、ソフトウェア ベンダーと顧客の両方に利益をもたらします。
サプライヤー向け:
- 優先順位を決定する
- 時間の見積もりに基づいてリソースを実装する
お客様向け:
- 作業範囲全体を計画し、それに応じて開始日を決定します
- ソフトウェア開発に関連するコストを見積もる
- 受け入れテスト、製品の発売、その他のことをそれに応じて計画します。
ご覧のとおり、ソフトウェア開発時間を正確に見積もることは、プロジェクトに関わるすべての人に利益をもたらします。とはいえ、時間を正確に見積もることはかなり難しい作業ですが、正確に見積もれるように最善を尽くす必要があります。
ソフトウェア開発プロジェクトをより適切に見積もる方法を次に示します。
何が必要かを知る
常に、望ましい結果を特定することから始めます。必要な各タスクを詳細に説明し、企業のニーズ分析を実施し、専用の計画を設計し、協力して計画を更新できます。
アクティビティごとに見積もりを作成する
特定されたすべてのアクティビティを、発生が予想される順序でリストします。
実行したい各アクティビティを完了するのにかかる時間を正確に見積もります。推定時間を把握したら、重要な期限マイルストーンを定義し、指定されたタスクを完了するために必要なリソースとツールがあることを確認します。
必ず次の点に余裕を持って時間を設定してください。
- 緊急事態
- 予測不可能な状況
- 事務作業
- 機器に関する潜在的な問題
- 電車
- ミーティング
- ステークホルダーとのコミュニケーション
- 主要な技術リソースを入手する
- 関連する主要チームの病欠日、祝日、休日
- コードレビュー
- 優先度が最も高い追加タスク
これらすべてを考慮すると、ソフトウェア開発プロジェクトの見積もりが単なる仮定よりも効果的なものになります。上記の点により、プロジェクトのフレームワーク全体が大幅に拡張される可能性がありますが、風車を見て天秤を傾けるよりも、何をしようとしているのかを理解しておく方が常に良いでしょう。
誰が参加する必要があるかを決定する
グループディスカッションや集合的なブレインストーミングは、個人で意思決定を行うよりも役立ちます。本当に全力を尽くす意欲のある人から寄付をしてもらいましょう。プロジェクトのタイムラインを設定します。ここには、アクティビティのリスト、プロジェクト範囲の説明、個人およびプロジェクトのカレンダー、リソース要件、考えられるリスクなどを組み込みます。定義したプロジェクトのクリティカル パスを含めることもできます。
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以前のプロジェクトとの比較
ここでは、最初に決定した範囲ではなく、現在のプロジェクトに費やした時間を同様の古いプロジェクトと比較する必要があります。また、定義して推定労働時間を掛ける必要がある複雑さの要因もあります。
リスクバッファーを含める
プロジェクトの複雑さに応じて、一般的なリスクを回避するために、プロジェクト時間全体の 5 ～ 25% のリスク バッファーを含める必要があります。
- 予期せぬ問題 (例: ユーザーベースの拡大に伴うバグやクラッシュ、統合の問題など)
- 最新のテクノロジーの予測不可能性 (顧客が好むサードパーティ API の使用など)
- チーム内の対立は生産性をさらに低下させます (例: 独自のスキルを持つ 2 人の経験豊かなプログラマーが、同じトピックについて 2 つの異なる見解を持っているなど)
パートタイムのリソース
IT リソースの可用性が 80% しかなく、JS 開発者が通常の週 40 時間ではなく 32 時間働いているとします。この 80% は、見積もりそのものではなく、マイルストーンの日付計画に必ず適用してください。そこで、40 時間かかると見積もっていますが、開発プロジェクトの進行中に発生する可能性のある病気休暇やその他の予期せぬエラーを避けるために、タスクは 5 日ではなく 6 日で完了することをクライアントに伝えます。
発売後のレビューの見積もり
プロジェクトの見積もりの長所と短所を事後的に評価します。
問題が発生した場合は、その原因を調査し、今後そのようなエラーを回避するためにどのような手順を実行できるかを判断します。これは、将来のプロジェクトに向けてスキルを向上させるのに役立ちます。
おまけのヒント: 見積もりを外部化する
見積もりをしようとする人が見積もりを実行するために必要な知識や背景を持っていない場合、またはプロジェクト時間を見積もる方法に慣れていない場合は、信頼できる見積もりを得るのに役立つ外部チームを検討することもあります。
コスト見積もりの計算には、主に 2 つの異なる段階があります。
- 顧客の要件を収集するための最初の話し合い中
- ニーズを大まかに理解した後、最初の見積もりを作成し、実際の開発計画フェーズが始まる後の段階で見積もりを修正すると、何が実行されるかについてより良いアイデアが得られます。
要件がより包括的であればあるほど、見積もりの信頼性が高まり、より正確な技術仕様も提供されることに注意してください。
不正確な見積もりは、会社に多大な悪影響を及ぼす可能性があります。したがって、ビジネス、そしてあなた自身の将来のためには、特定のタスクにかかる時間をより正確に予測することが最善です。
見積もりを完成させてプロジェクトを開始してからでは、新たな変更を加えるには遅すぎる可能性があることに注意してください。見積りをより上手に行う唯一の方法は、過去のデータを練習して使用して将来の予測を定義することです。