自動化とは何かを最初に理解します。たとえば、以前は道路を建設し、レンガを1つずつ舗装していましたが、現在は機械を使用してレンガを自動的に拾い上げて敷設するため、人的労力は必要ありません。これが自動化です。レポートの自動化は、その名前が示すように、人々がテーブルを作成する必要がなく、テーブルが自動的に生成されることです。
例として財務諸表を取り上げます。財務諸表は、会社の経営状況を最もよく反映しています。一部の企業は、ビジネス状況の唯一の指標として財務諸表を使用しています。これは、企業にとっての財務諸表の重要性を示しています。
実際、そうである必要はありません。中国の大手企業の現在の四半期財務諸表または年次財務諸表を見てください。これらの財務諸表の各部分は、会社の経営状況を真に反映しています。
高品質の運転条件は、企業の発展の基盤です。一部の企業は、財務責任者が会社の状況に精通していない場合、またはアカウントの種類に精通していない場合、作業が非常に困難であるため、財務諸表を作成するのはそれほど簡単ではないと感じることがよくあります。しかし、自動化されたレポートツールが登場すれば、財務の作業負荷は大幅に軽減されます。
自動レポートツールとは何ですか？
現在の市場には多くのジェネレーターがあり、これらは基本的にJava Webに基づいて、Excelデザイナーを使用して実装され、簡潔で明確なExcelに従って完全に操作できます。構成。もちろん、Smartbiなど、機能性と柔軟性の両方を備えた便利なBIソフトウェアもいくつかあります。
Smartbi自動レポートツールの使用方法は？
自動化された生産レポートとは何ですか？つまり、この種のレポートを作成する必要があるのは1回だけで、確立されたテンプレートに対してデータを入力するだけで、生産日次レポートや生産週次レポートなどの生産統計レポートを定期的に生成できます。
自動誕生日レポートを作成する手順：
最初のステップは、需要を確認してプロセスを整理することです。需要は生産日報です。表示される情報には、日付、注文番号、製品、および出力が含まれます。この時点で、レポートの主な内容が決定されています。 。プロセスを整理しましょう。まず、一日の終わりに、生産スタッフが日々の生産の特定の条件を記入します。すべての生産スタッフが記入を完了すると、ワークショップの総生産日報が自動的に生成されます。 。このプロセスには、制作スタッフの記入が含まれます。テーブル、自動生成された要約テーブル、およびすべての従業員が記入したと判断するイベント。
2番目のステップは、レポートの具体的な実現です。最初のステップに従って、プロセスと特定のレポートスタイルを決定し、最初にレポート、従業員が使用するレポートフォーム、および上司が閲覧するための要約レポートを取得します。 。レポートを作成するには、Smartbiのレポート機能を使用する必要があります。まず、Smartbiで新しいフォームを作成し、最初のステップでフォームの内容に基づいて対応するスタイルを作成します。ここでの操作はExcelに似ているため、勝ちました。繰り返さないでください。
レポートスタイルが出たら、セルとデータベースを下にバインドする必要があります。これはレポートに入力するため、従業員が入力した特定のデータをデータベースに保存してから、要約して表示する必要があります。では、データベースとバインドする方法は？非常に簡単です。バインドするセルを選択し、フィールドプロパティを設定してから、フィールドをインテリジェントに追加します。特定の操作については、Smartbiヘルプドキュメントを参照してください。
3番目のステップは公開です。Smartbiレポートは、以前のEXCEL作業モードとは異なる最新の情報システムです。ここのレポートはブラウザを介してオンラインでアクセスされるため、公開するための公開プロセス全体も非常に簡単です。 Smartbiサービスを使用する必要があります。最後に公開するか、ローカルエリアネットワークで公開するかを選択して、同じ会社の他の担当者が作成した制作レポートにアクセスできるようにするか、公開するかを選択できます。インターネット上で、指定されたアドレスレポートを介して誰でもアクセスできるようにします。
この時点で、自動化されたレポート全体が完成したとしても、将来的には、生産スタッフだけが毎日生産データを入力することを覚えておく必要があり、その後、毎日の生産レポートを自動的に生成できます。Smartbiレポートツールの自動化された機能により、作業プロセスが大幅に簡素化され、手動による介入が減り、作業時間が節約され、作業効率が向上します。