A medida que se presta más y más atención a los " elementos de datos ", los proyectos de TI en los últimos uno o dos años también han sufrido algunos cambios. En el pasado, muchos proyectos de TI pueden haberse centrado en "funciones", y la mayoría de los alcances de sus proyectos giraban en torno a ciertas Llevar a cabo ciertas funciones del negocio.
Hoy en día, la mayoría de los proyectos se establecen en torno a " datos ". En cuanto a qué hacer, no es tan importante ( principalmente parece que no todo el mundo sabe qué hacer ), siempre y cuando el nombre del proyecto sea fuerte . Otros lo llaman datos. plataforma de análisis, y yo lo llamo análisis de big data. Plataforma, otros lo llaman almacén de datos, yo lo llamo lago de datos, otros lo llaman plataforma de gobierno de datos, y yo lo llamo plataforma de gestión de activos de datos... De todos modos, hay Hay todo tipo de cosas extrañas, y no sorprende que la experiencia tradicional de gestión de proyectos parezca incapaz de cumplir con los requisitos de este tipo de estilo.
¿Cómo manejarlo de manera efectiva? Creo que cada familia tiene escrituras difíciles de leer . Comencemos hoy, comenzando con "halagar" (PMP), y compartiré o registraré las dificultades encontradas en los proyectos a lo largo de los años (incluidos los lectores y amigos) Encuéntrame para quejarte), y damos la bienvenida a todas las personas y lectores del proyecto de datos para discutir cómo superar tales problemas del proyecto, mejorar el proyecto, hacer que el padre de la Parte A (departamento de negocios) sea más feliz y hacernos más saludables física y mentalmente.
Más cerca de casa , el fin de semana valores y la metodología de la gestión de proyectosrecordé de repente los 10 modismos de los que habló el profesor en el curso de capacitación durante la preparación del examen PMP el año pasado. Estos 10 modismos representan los
1. Planifique con anticipación
La gestión de proyectos enfatiza la importancia de la planificación y la gestión ex ante de los riesgos. Este pensamiento no es coherente con nuestros hábitos de comportamiento. Hay un viejo dicho en China: " Cuando un automóvil llega a la montaña, debe haber un camino, y cuando un bote llega al puente, será recto ". Este tipo de idea de juego no es confiable cuando se usa en proyectos.
En realidad, a menudo solo hablamos de planes y nos ocupamos de diligencias. Carecemos del respeto más básico por los planes, tanto en la acción como en el pensamiento. Usamos "los planes no pueden mantenerse al día con los cambios, y los cambios no pueden mantenerse al día con los cambios". una palabra del líder” como excusa para encubrirnos Pereza en la planificación, el proyecto muchas veces es “ pisar la cáscara de la sandía, resbalar por donde pasa ”.
Lo mismo es cierto para la gestión de riesgos enfatizada en la gestión de proyectos. Un maestro de la gestión de riesgos no se queda tranquilo cuando ocurren los riesgos, sino que identifica con anticipación varios riesgos en el proyecto, analiza la probabilidad de estos riesgos y su impacto, y elabora un plan de respuesta, para que puedan ser verdaderamente tranquilos y elegantes.
2. Anti-micro-duración
El "grupo de procesos de seguimiento" en los cinco grupos de procesos principales de la gestión de proyectos supervisa si la implementación real del proyecto es consistente con el plan. Si no es consistente, significa que hay una desviación.
Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de software, el equipo debe completar el desarrollo de 100 puntos de función de acuerdo con el plan hoy, pero solo 80 de ellos se han completado en realidad. Esto provocará una desviación del progreso. El equipo debe encontrar la manera de tomar medidas para corregirlo a tiempo, y la desviación no puede seguir ampliándose. . Si la desviación final es tan grande que se sale de control, será irreversible.
Al igual que deberíamos hacernos un examen físico todos los años, si podemos detectar y tratar lo antes posible , el dolor y el precio que pagaremos será mínimo.
3. Integración de recursos
El énfasis en la integración de recursos en la gestión de proyectos significa que los directores de proyectos no deben quedar atrapados en tecnologías o negocios específicos. La tarea principal del gerente de proyecto es encontrar a las personas más adecuadas para hacer estas cosas, que es la gestión de recursos. Si no puede encontrarlo dentro de la empresa, puede encontrarlo fuera de la empresa, es decir , integrar los recursos adecuados a través de la subcontratación para lograr los objetivos del proyecto en conjunto.Integrar recursos de toda la sociedad es la tendencia de la gestión de proyectos.
"¡Cuanto más grande sea el proyecto, más recursos no son tuyos, no son de tu propiedad, sino que solo los usas tú!" Los gerentes de proyecto que son buenos integrando recursos serán mejores, y las empresas que son buenas integrando recursos a menudo pueden convertirse en líderes de la industria. .
Cuatro, justo
Lo correcto no es más, ni menos, ¡lo correcto! La gestión del alcance del proyecto enfatiza " qué hacer, y solo qué hacer ". Es decir, para lograr los objetivos del proyecto, el equipo debe identificar el trabajo que se debe realizar (es decir, el alcance del proyecto) y solo realizar este trabajo. Si los miembros del equipo van más allá del alcance y hacen algo que no necesitan o no pueden hacer, inevitablemente consumirá tiempo y recursos, lo que provocará retrasos en los proyectos y sobrecostos.
Lo mismo es cierto para la gestión de calidad, la calidad no calificada no es buena y la calidad que excede el estándar no es buena, porque la calidad más allá del estándar significa gastar más tiempo o dinero, y nadie lo reconoce. Tenemos que reexaminar nuestros "valores" y no perseguir la perfección en el mundo de la gestión de proyectos. ¡La perfección no es bella, lo justo es lo más bello!
5. Sigue las reglas
Los cinco grupos de procesos/49 procesos del libro PMBOK6 definen un conjunto de acciones estándar para que hagamos proyectos. Si sigues estos 49 procesos para llevar a cabo el proyecto, tienes reglas que seguir y pruebas que comprobar . Aunque pienses que estos procesos son muy dogmáticos y engorrosos y quieras darte por vencido, debes pensar bien que estos son los resúmenes de experiencia de un gran número de empresas excelentes, que de acuerdo a sus rutinas pueden no ser excelentes, pero al menos no será tan malo.
6. Perseverancia
Aunque hay demandas interminables, cambios interminables, riesgos impredecibles y proyectos precarios, todavía no podemos sacudir nuestro corazón persistente . Ningún proyecto puede tener éxito por casualidad, necesitamos coraje para enfrentar los cambios y persistir para ganar.
Siete, las pequeñas cosas hacen mucho
En lugar de quejarse siempre de que no hay una plantilla para configurar ni experiencia para usar, es mejor comenzar conmigo, de ahora en adelante, y registrar la matriz de requisitos, el registro de cambios y la actualización del plan durante el proceso del proyecto. Los activos de los procesos de la organización solo se pueden acumular a lo largo del tiempo. ¡Reuniendo arena en una torre, juntando axilas en una pluma , las grandes compañías están "estúpidamente" insistiendo en detalles discretos!
8. Apertura y transparencia
Las empresas deben crear una atmósfera abierta y transparente y alentar a cada miembro del equipo a comunicarse y participar activamente , porque el éxito del proyecto es inseparable del esfuerzo de todos los participantes. Además de la información confidencial, trate de hacer que la información del proyecto se divulgue y se comparta completamente de manera eficiente .
9. Ayudarse unos a otros
Un proyecto es un barco que navega de orilla a orilla. Las partes involucradas están todas en el mismo barco, y una es próspera y la otra perjudicada . Debemos tener la idea de integridad y ganar-ganar cuando hacemos proyectos , y el objetivo es satisfacer a todas las partes.
10. Responsabilidades
El acta de constitución del proyecto estipula que la división del trabajo del equipo es responsabilidad del director del proyecto, que es la autorización del director del proyecto en blanco y negro . Incluso si usted es el patrocinador, no puede excederse y ordenar a los miembros de su proyecto que hagan el trabajo que él cree que es importante.Este es el principio. Si el trabajo es realmente más importante, entonces el patrocinador debe proponer un cambio y pasar por el proceso de control de cambios. Si se aprueba el cambio, depende del director del proyecto ajustar el plan y asignar los recursos.
Sin embargo, en el trabajo real, si el iniciador del proyecto o el líder superior transfiere aleatoriamente a los miembros de su proyecto para que hagan cosas que ellos creen que son más importantes, solo puede comprometerse sin siquiera saberlo, ¿no es así?