Introducción: Los diferentes roles tienen diferentes entendimientos de la gestión de proyectos, y sus entendimientos en las diferentes etapas de la implementación del proyecto también son diferentes ¿Qué desafíos encontrarán en la gestión de proyectos real? ¿Cuál es su comprensión del objeto del proyecto a gestionar? ¿Su comprensión de la gestión de proyectos todavía se limita al desarrollo de funciones de software? ¿Cuál es la importancia de la gestión de proyectos?
Tabla de contenido
Vista del ciclo de vida de la gestión de proyectos
Reconocer el proyecto en la realidad
La importancia de la gestión de proyectos
Vista del ciclo de vida de la gestión de proyectos
Reconocer el proyecto en la realidad
Los objetos de la gestión de proyectos no solo no son estándar, sino que a menudo están distorsionados.
- No todos los proyectos son "una hoja de papel en blanco para pintar".
- Es raro ver un dibujo de plano hasta el final.
- La mayoría de las veces, se trata de "reconstrucción de comunidades antiguas".
- El contenido dejado por los predecesores rara vez contiene "dibujos precisos", y la mayoría de ellos son "mapas del tesoro" que están incompletos y poco claros.
- El proceso de transformación implica mucho bagaje histórico y es difícil trazar un plano sin preocupaciones.
Los proyectos de software no son necesariamente todos los proyectos de desarrollo de software.
- Incluso el desarrollo de software no son necesariamente todos los proyectos comerciales orientados al mercado.
- En diferentes etapas y diferentes tipos de proyectos, el énfasis en el proceso de gestión de proyectos será diferente, pero los temas centrales de costo, cronograma, calidad y todo el proceso y el sistema de control de calidad (QA ) del establecimiento, implementación, aceptación y cierre del proyecto. & QC) son consistentes.
- Tipo de proyecto: proyecto de consultoría, proyecto de migración de aplicaciones, proyecto de consultoría, proyecto de prueba, proyecto de desarrollo de aplicaciones, proyecto de investigación y desarrollo, proyecto de garantía de operación y mantenimiento, proyecto de desarrollo encargado, etc.
La importancia de la gestión de proyectos
Una mala gestión del proyecto o la falta de gestión del proyecto pueden conducir a:
- Exceder el límite de tiempo
- Sobrecostos;
- Mala calidad
- Rehacer
- Expansión del alcance del proyecto fuera de control;
- Daño a la reputación de la organización;
- Las partes relacionadas no están satisfechas;
- El proyecto que se está implementando no puede lograr el objetivo.
La gestión eficaz de proyectos puede ayudar a individuos, grupos y organizaciones públicas y privadas a:
- Lograr los objetivos comerciales;
- Cumplir con las expectativas de las partes relacionadas;
- Mejorar la previsibilidad;
- Aumente la probabilidad de éxito;
- Entregue el producto adecuado en el momento adecuado;
- Resolver problemas y disputas;
- Responder a los riesgos de manera oportuna;
- Optimizar el uso de recursos organizacionales;
- Identificar, rescatar o terminar proyectos fallidos;
- Limitaciones de gestión (como alcance, calidad, cronograma, costo, recursos);
- Equilibrar el impacto de las limitaciones en el proyecto (por ejemplo, la expansión del alcance puede aumentar los costos o prolongar el cronograma);
- Gestione el cambio de una mejor manera.
La gestión de proyectos eficaz y eficiente debe considerarse [la capacidad estratégica de la organización]. Permite a las organizaciones:
- Vincular los resultados del proyecto con los objetivos comerciales;
- Desarrollar la competencia en el mercado de manera más eficaz;
- Apoyar el desarrollo de la organización;
- Mediante los ajustes apropiados al plan de gestión del proyecto, para hacer frente al impacto de los cambios en el entorno empresarial en el proyecto.