Tabla de contenido
2.2 Descripción de la lógica de control
4.2 Configuración de parámetros
4.3 Configuración del registro de seguimiento de inventario negativo
1. Introducción
En la práctica del proyecto de NetSuite, las funciones existentes de NetSuite no lograron resolver el problema de inventario negativo que enfrentan los usuarios. Vea los artículos anteriores de la reunión de conocimiento de NetSuite:
Hemos considerado completamente el escenario de control de inventario negativo de NetSuite y lanzamos esta solución. Espero ayudar a la mayoría de los usuarios de NetSuite a fortalecer el control en la gestión de inventario y evitar problemas de inventario negativos tanto como sea posible.
Nos gustaría agradecer a las siguientes personas por su amable ayuda (en orden alfabético) en el desarrollo de este paquete de funciones: Carolyn Hu, CY, Ophelia Zhu, Qiu, Sophie Sun, Xuewei, Vicky Min.
2. Descripción de la función
2.1 Resumen
El control de inventario negativo en las funciones existentes de NetSuite tiene los siguientes defectos:
- No hay control sobre las operaciones comerciales de eliminación y reducción de documentos almacenados;
- No hay control sobre la operación de salida causada por operaciones comerciales como la transferencia de inventario y el consumo de producción;
Debido al problema de costos causado por el inventario negativo, la mayoría de los usuarios financieros y de administración de almacenes tienen un dolor de cabeza. En base a esta situación, lanzamos este paquete de funciones para corregir dichos defectos del sistema.
Este paquete de seguridad de funciones tendrá como objetivo los escenarios operativos de diferentes tipos de procesamiento de transacciones, como el inventario negativo causado por la eliminación y reducción de documentos de almacenamiento, el inventario negativo causado por la salida forzada del almacén debido a un inventario insuficiente y las operaciones de código que pueden causar intervención de inventario negativo. Realice una verificación de cantidad al guardar o ajustar los datos de procesamiento de transacciones, mostrar mensajes de advertencia emergentes en los escenarios de operación correspondientes o generar registros personalizados al eliminar/ajustar el procesamiento de transacciones correspondiente, para que se pueda rastrear los datos ajustados/eliminados.
2.2 Descripción de la lógica de control
| Tipo de transacción chino |
tipo de transaccion en ingles |
Escenas |
lógica de control |
| Compras/almacenamiento de transferencia |
Recibo de artículo |
borrar |
Al eliminar la orden de almacenamiento, el sistema comparará la información de cantidad.Si la eliminación resulta en un inventario negativo, de acuerdo con la selección de parámetros, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de eliminación. |
| reducir |
Al reducir la cantidad de material de la orden de almacenamiento, el sistema comparará la información de reducción Si la reducción resulta en un inventario negativo, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de reducción de acuerdo con la selección de parámetros. |
||
| Factura de proveedor independiente |
Ser único Factura del proveedor |
borrar |
Al eliminar facturas de proveedores independientes, el sistema comparará la información de cantidad.Si la eliminación resulta en un inventario negativo, de acuerdo con la selección de parámetros, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de eliminación. |
| reducir |
Al reducir la cantidad de material de la factura de un proveedor independiente, el sistema comparará la información de reducción Si la reducción resulta en un inventario negativo, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de reducción de acuerdo con la selección de parámetros. |
||
| transferencia de acciones |
Transferencia de inventario |
editar guardar |
Durante el traslado de stock, cuando la cantidad de materiales retirados del almacén es insuficiente, el sistema indicará que cierto material no tiene stock suficiente y la transacción no se guardará. |
| borrar |
Al eliminar la transferencia de inventario, el sistema comparará la información de cantidad.Si la eliminación resulta en un inventario negativo, de acuerdo con la selección de parámetros, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de eliminación. |
||
| reducir |
Al reducir la cantidad de materiales de transferencia de existencias, el sistema comparará la información de reducción. Si la reducción da como resultado un inventario negativo, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de reducción de acuerdo con la selección de parámetros. |
||
| ajuste de inventario |
Ajuste de inventario |
borrar |
Al eliminar el ajuste de inventario, el sistema comparará la información de cantidad.Si la eliminación resulta en un inventario negativo, de acuerdo con la selección de parámetros, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de eliminación. |
| reducir |
Al reducir el inventario para ajustar la cantidad de material, el sistema comparará la información de reducción. Si la reducción resulta en un inventario negativo, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de reducción de acuerdo con la selección de parámetros. |
||
| ensamblaje de órdenes de trabajo |
Construcción de ensamblaje |
editar guardar |
Cuando se guarda el ensamblaje de la orden de trabajo, si el sistema verifica que el inventario de las materias primas involucradas en el ensamblaje es insuficiente, el sistema indicará que no hay suficiente inventario y la transacción no se puede guardar. |
| borrar |
Al eliminar una orden de trabajo, el sistema comparará la información de la cantidad. Si se elimina, causará un inventario negativo. De acuerdo con la selección de parámetros, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de eliminación. |
||
| reducir |
Al reducir la cantidad de material de una orden de ensamblaje de orden de trabajo, el sistema comparará la información de reducción. Si la reducción resulta en un inventario negativo, el sistema mostrará un mensaje de error o generará automáticamente un registro de seguimiento de reducción de acuerdo con la selección de parámetros. |
||
| Venta/traslado fuera del almacén |
Cumplimiento de artículo |
editar guardar |
Al guardar el pedido de salida, si la cantidad de material en el almacén del material de envío es insuficiente, el sistema indicará que no hay suficiente stock para un determinado material, y la transacción no se guardará, y el usuario debe volver a la interfaz para modificar la cantidad de stock. |
3. Instalación
| Nombre del paquete |
control de inventario negativo |
| ID de paquete |
480069 |
| Rango de liberación |
Compartir |
| control de código |
bloqueado |
Este paquete se lanzó actualmente para compartir, si está interesado, comuníquese con [email protected]
4. Configuración
4.1 Definición de roles
El rol de instalación y operación de este paquete de instalación de funciones es el administrador del sistema.
4.2 Configuración de parámetros
Esta función involucra 3 parámetros después de la instalación, y los usuarios deben verificar y configurar según sus necesidades antes de usarla. La ruta de configuración es: Configuración-Empresa-Preferencias generales.
- Habilitar control de inventario negativo
Este parámetro indica si el control de inventario negativo está habilitado.
Si no está marcado, significa que el control de funciones no está habilitado; si está marcado, significa que el control de funciones está habilitado.
- Permitir a los usuarios eliminar/ajustar transacciones si se produce un inventario negativo
Este parámetro indica si permitir que el usuario elimine/ajuste y guarde el documento de procesamiento de transacciones actual cuando se produce un inventario negativo.
Si no está marcado, el sistema mostrará un mensaje de error y dará un mensaje de advertencia después de que ocurra un problema de inventario negativo, y el usuario no podrá eliminar/ajustar y guardar el documento de transacción actual, y deberá hacer clic en "Atrás". " en la página actual; si está marcada, después de que ocurra un problema de inventario negativo El sistema eliminará/ajustará y guardará directamente el documento de procesamiento de transacciones actual sin previo aviso, y generará registros de seguimiento de eliminación/ajuste al mismo tiempo.
- Información de advertencia personalizada
Este es el mensaje de error que aparece después de que ocurre el problema de inventario negativo cuando el parámetro anterior no está marcado.Después de que aparezca este mensaje, el usuario no podrá eliminar/ajustar el documento de procesamiento de transacciones actual. El usuario puede mantener el contenido específico del mensaje de error en las Preferencias generales.
4.3 Configuración del registro de seguimiento de inventario negativo
- Diseño de página de registro de inventario negativo
- Campos y descripciones de registros de inventario negativos
| No. |
Nombre de campo en inglés |
Campo nombre chino |
campo Descripción |
| 001 |
Registro de doc. |
Número de registro |
Representa el número del registro personalizado actual. |
| 002 |
Fecha de transacción original |
Fecha de transacción original |
Representa la fecha de la transacción original. |
| 003 |
Subsidiario |
Subsidiario |
Representa información de la empresa para la transacción original. |
| 004 |
Tipo trans |
tipo de transacción |
Muestre el tipo específico de procesamiento de transacciones, como: transferencia de inventario, ajuste de inventario, almacenamiento, almacenamiento y otros tipos. |
| 005 |
Tipo de operación |
tipo de operación |
Elimine o ajuste una de las dos categorías de acuerdo con la pantalla de operación real. |
| 006 |
N.° de documento original |
Número de transacción sin procesar |
Información de identificación que representa la transacción original. |
| 007 |
Tiempo de operación |
tiempo de funcionamiento |
Representa la fecha en que se generó el registro personalizado actual. |
| 008 |
Operador |
Operador |
Representa el nombre del usuario que realiza la operación de eliminación/ajuste. |
| 009 |
Viejo nuevo |
Datos sin procesar/datos actualizados |
Información de la línea de detalle, indicando si son los datos del documento original o los datos actualizados del documento ajustado, Antiguo es el documento original y Nuevo es el dato actualizado. |
| 010 |
Artículo |
Nombre del material |
Información de la línea de detalle, nombre del material. |
| 011 |
Desde la ubicación |
almacén original |
Información detallada de la línea, la información del almacén original en el procesamiento de transacciones, si solo hay un almacén, este campo está vacío. |
| 012 |
A la ubicación |
almacén de destino |
Información detallada de la línea, información del almacén de destino en el procesamiento de transacciones, si solo hay un almacén, se mostrará aquí, como la información del almacén del documento de recibo de compra. |
| 013 |
Lote |
número de lote |
La información detallada de la fila, el número de lote de material y el campo para materiales que no son de lote están vacíos. |
| 014 |
Cantidad |
cantidad |
Información de línea de detalle, cantidad de material, si es Antiguo, es la cantidad del documento original, si es Nuevo, es la nueva cantidad llenada en el documento de ajuste. |
| 015 |
a la mano |
Cantidad en mano |
Información de línea de detalle, cantidad de material durante la operación, si es Antiguo, es la cantidad disponible del documento original, si es Nuevo, se muestra como la cantidad disponible del documento de ajuste. |
- Búsqueda asistida de consultas para eliminar/ajustar registros
5. Enlace de vídeo
Paquetes NK: funciones de control de inventario negativo