电子发票 防重复报销 软件

电子发票防重复报销软件使用说明

 

运行环境:

1. Windows XP/7/8/10, 32或64位均可

2. .Net framework4 (Windows10已内置,其他系统可能需要单独安装,下载地址:https://pan.baidu.com/s/1dDs50lz

 

软件宗旨:

功能好用,界面简单,操作方便。

 

运行方法:

鼠标双击“电子发票防重复报销.exe”启动程序,可以右键发送快捷方式到桌面,方便下次运行。

 

附加设备:

与本软件配套一台二维码扫描器,扫描电子发票左上角的二维码,实现快速录入。如果没有二维码扫描器,则可手工键盘录入,但手工键盘录入慢且易出错。

 

使用方法:

程序启动之后,进入主界面如下:

 

  1. 发票快速扫描,连接好二维码扫描器,键盘输入焦点放在“发票代码”窗口,扫描成功后自动插入下方列表。多次扫描可以插入多张发票。
  2. 保存入库,发票扫描插入时并未保存到历史库,一批发票扫描完成后,请点击“保存入库”按键完成发票入库工作。
  3. 电子发票查重复:在发票录入时,系统自动查询本次录入或历史录入,如果发现重复发票(发票代码和发票号码相同)则提示,重复发票禁止保存入系统。

 

  1. 发票查询,根据界面上输入的条件,查询历史发票库中的记录。
  2. 发票删除,已保存入历史库的发票可以删除,删除之后可以再次录入此发票,删除工作不移除发票本身,只是增加一个“删除人”和“删除时间”。
  3. 数据备份,程序目录下的data/fapiao.db是数据库文件,保存历史发票,复制本文件可以达到备份的目的。建议:经常操作(如每天一次),并且把备份出来的文件保存到其他电脑,避免本机硬盘损坏时所有数据丢失。
  4. 数据恢复,把以前备份的发票文件恢复到data/fapiao.db。此功能不常用。
  5. 导出Excel,把表格中的数据全部导出到Excel,点击按钮复制数据到剪切板,然后请打开Excel并粘贴。

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