四、Range操作
4.2取得最后一个非空单元格
xlDown/xlToRight/xlToLeft/xlUp
Dim ERow as Long
Erow=Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
4.3 复制单元格区域
注意：使用PasteSpecial方法时指定xlPasteAll（粘贴全部），并不包括粘贴列宽
Sub CopyWithSameColumnWidths()
Sheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion.Copy
With Sheets("Sheet2").Range("A1")
.PasteSpecial xlPasteColumnWidths
.PasteSpecial xlPasteAll
End With
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Sheets("Sheet2").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues '粘贴数值
4.9 设置字符格式
4.9.1设置单元格文本字符串格式
Sub CellCharacter()
With Range("A1")
.Clear
.Value = "Y=X2+1"
.Characters(4, 1).Font.Superscript = True '将第4个字符设置为上标
.Characters(1, 1).Font.ColorIndex = 3
.Font.Size = 20
End With
End Sub
通过Range对象的Characters属性来操作指定的字符。
Characters属性返回一个Characters对象，代表对象文字的字符区域。Characters属性的语法格式如下
Characters(Start, Length)
4.9.2 设置图形对象文本字符格式
如下示例为A3单元格批注添加指定文本，并设置字符格式。
Sub ShapeCharacter()
If Range("A3").Comment Is Nothing Then
Range("A3").AddComment Text:=""
End If
With Range("A3").Comment
.Text Text:="Microsoft Excel 2016"
.Shape.TextFrame.Characters(17).Font.ColorIndex = 3'返回从第17个字符开始到最后一个字符的字符串
End With
End Sub
TextFrame属性返回Shape对象的文本框对象，而Characters属性返回其中的文本字符。
4.10 单元格区域添加边框
使用Range对象的Borders集合可以快速地对单元格区域全部边框应用相同的格式。
Range对象的BorderAround方法可以快速地为单元格区域添加外边框。
Sub AddBorders()
Dim rngCell As Range
Set rngCell = Range("B2:F8")
With rngCell.Borders
.LineStyle = xlContinuous '边框线条的样式
.Weight = xlThin '设置边框线条粗细
.ColorIndex = 5 '设置边框线条颜色
End With
rngCell.BorderAround xlContinuous, xlMedium, 5 '添加一个加粗外边框
Set rngCell = Nothing
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-RKKb9Tpw-1581860892362)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206164323610.png)]
在单元格区域中应用多种边框格式
Sub BordersIndexDemo()
Dim rngCell As Range
Set rngCell = Range("B2:F8")
With rngCell.Borders(xlInsideHorizontal) '内部水平
.LineStyle = xlDot
.Weight = xlThin
.ColorIndex = 5
End With
With rngCell.Borders(xlInsideVertical) '内部垂直
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThin
.ColorIndex = 5
End With
rngCell.BorderAround xlContinuous, xlMedium, 5
Set rngCell = Nothing
End Sub
Borders(index)属性返回单个Border对象，其参数index取值可为以下：
| 名称 | 值 | 说明 |
|---|---|---|
| xlDiagonalDown | 5 | 从区域中每个单元格的左上角到右下角的边框。 |
| xlDiagonalUp | 6 | 从区域中每个单元格的左下角到右上角的边框。 |
| xlEdgeBottom | 9 | 区域底部的边框。 |
| xlEdgeLeft | 7 | 区域左边缘的边框。 |
| xlEdgeRight | 10 | 区域右边缘的边框。 |
| xlEdgeTop | 8 | 区域顶部的边框。 |
| xlInsideHorizontal | 12 | 区域中所有单元格的水平边框（区域以外的边框除外）。 |
| xlInsideVertical | 11 | 区域中所有单元格的垂直边框（区域以外的边框除外）。 |
去除边框
Sub Restore()
Columns("B:F").Borders.LineStyle = xlNone
End Sub
4.11 高亮显示单元格区域
高亮显示是指以某种方式突出显示活动单元格或指定的单元格区域，使得用户可以一目了然地获取某些信息。
1.高亮显示单个单元格
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone'清除所有单元格的内部填充颜色
Target.Interior.ColorIndex = 5
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-eHyHtUS6-1581860892364)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206165636905.png)]
2.高亮显示行列
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim rngHighLight As Range
Dim rngCell1 As Range, rngCell2 As Range
Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
Set rngCell1 = Intersect(ActiveCell.EntireColumn, _
[HighLightArea])
Set rngCell2 = Intersect(ActiveCell.EntireRow, [HighLightArea])
On Error Resume Next
Set rngHighLight = Application.Union(rngCell1, rngCell2)
rngHighLight.Interior.ThemeColor = 9
Set rngCell1 = Nothing
Set rngCell2 = Nothing
Set rngHighLight = Nothing
End Sub
命名区域HighLightArea(示例文件已指定B2:H15单元格区域)
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-fRfa5MXB-1581860892364)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206165756300.png)]
3.结合条件格式定义名称高亮显示行
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ThisWorkbook.Names.Add "ActRow", ActiveCell.Row
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-cd7d2naO-1581860892364)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206165917049.png)]
4.结合条件格式定义名称高亮显示行列
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ThisWorkbook.Names.Add "ActRow", ActiveCell.Row
ThisWorkbook.Names.Add "ActCol", ActiveCell.Column
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-2ghE6bHB-1581860892365)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206170134713.png)]
4.12 动态设置单元格数据验证序列
【数据验证】对话框如下图
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-N9c3qcNx-1581860892365)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206171335869.png)]
如下示例代码通过VBA将示例工作簿中工作表“Office 2016"以外的工作表名称设置为工作表“Office 2016"中C3单元格的数据验证序列。
数据验证序列是由逗号分隔的字符串，两个逗号之间的空字符串将被忽略。
Sub SheetsNameValidation()
Dim i As Integer
Dim strList As String
Dim wksSht As Worksheet
For Each wksSht In Worksheets
If wksSht.Name <> "Office 2016" Then
strList = strList & wksSht.Name & ","
End If
Next wksSht
With Worksheets("Office 2016").Range("C3").Validation
.Delete
.Add Type:=xlValidateList, Formula1:=strList
End With
Set wksSht = Nothing
End Sub
Sub DeleteValidation()
Range("C3").Validation.Delete
End Sub
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-0hG4eDXy-1581860892365)(C:\Users\admin\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200206171703131.png)]
Validation对象的Add方法向指定区域内添加数据验证，其语法格式如下：
Add (Type, AlertStyle, Operator, Formula1, Formula2)
参数Type是必需的，代表数据验证类型。其值可为以下常量之一：
| 名称 | 值 | 说明 |
|---|---|---|
| xlValidateCustom | 7 | 使用任意公式验证数据有效性。 |
| xlValidateDate | 4 | 日期值。 |
| xlValidateDecimal | 2 | 数值。 |
| xlValidateInputOnly | 0 | 仅在用户更改值时进行验证。 |
| xlValidateList | 3 | 值必须存在于指定列表中。 |
| xlValidateTextLength | 6 | 文本长度。 |
| xlValidateTime | 5 | 时间值。 |
| xlValidateWholeNumber | 1 | 全部数值。 |
参数Formula2指定数据验证公式的第二部分。仅当Operator为xlBetween或xlNotBetween时有效。
4.14 判断单元格公式是否存在错误
Excel公式返回的结果可能是一个错误的文本，包含#NULL、#DIV/0!、#VALUE！、#REF！、#NAME?、#NUM！和#N/A等。
通过判断Range对象中的Value属性的返回结果是否为错误值，可得知公式是否存在错误。
Sub FormulaIsError()
If VBA.IsError(Range("A1").Value) = True Then
MsgBox "A1单元格错误类型为:" & Range("A1").Text
Else
MsgBox "A1单元格公式结果为:" & Range("A1").Value
End If
End Sub
IsError函数判断表达式是否为一个错误值，如果是则返回逻辑值True，否则返回逻辑值False。
4.15批量删除所有错误值
使用CurrentRegion属性取得包含A1单元格的当前区域。
Sub DeleteError()
Dim rngRange As Range
Dim rngCell As Range
Set rngRange = Range("a1").CurrentRegion
For Each rngCell In rngRange
If VBA.IsError(rngCell.Value) = True Then
rngCell.Value = ""
End If
Next rngCell
Set rngCell = Nothing
Set rngRange = Nothing
End Sub
通过定位功能可获取错误值的单元格对象，并批量修改。
利用单元格对象的SpecialCells方法定位所有错误值。
Sub DeleteAllError()
On Error Resume Next
Dim rngRange As Range
Set rngRange = Range("a1").CurrentRegion.SpecialCells _
(xlCellTypeConstants, xlErrors)
If Not rngRange Is Nothing Then
rngRange.Value = ""
End If
Set rngRange = Nothing
End Sub
单元格对象的SpecialCells方法返回一个Range对象，该对象代表与指定类型和值匹配的所有单元格，其语法格式如下：
SpecialCells(Type,Value)
参数与Type是必需的，用于指定定位类型，可为如下表列举的XlCellType常量之一。
| 常量 | 值 | 说明 |
|---|---|---|
| xlCellTypeAllFormatConditions | -4172 | 任何格式的单元格 |
| xlCellTypeAllValidation | -4174 | 含有验证条件的单元格 |
| xlCellTypeBlanks | 4 | 空单元格 |
| xlCellTypeComments | -4144 | 含有注释的单元格 |
| xlCellTypeConstants | 2 | 含有常量的单元格 |
| xlCellTypeFormulas | -4123 | 含有公式的单元格 |
| xlCellTypeLastCell | 11 | 已用区域中的最后一个单元格 |
| xlCellTypeSameFormatConditions | -4173 | 具有相同的格式的单元格 |
| xlCellTypeSameValidation | -4175 | 验证条件相同的单元格 |
| xlCellTypeVisible | 12 | 所有可见单元格 |
如果参数Type为xlCellTypeConstants或xlCellTypeFormulas，则该参数可用于确定结果中应包含哪几类单元格，参数Value可为以下列举的XlSpecialCellsValue常量之一。将这些值相加可使此方法返回多种类型的单元格。默认情况下，将选择所有常量或公式，无论类型如何。
| 常量 | 值 | 说明 |
|---|---|---|
| xlErrors | 16 | 有错误的单元格。 |
| xlLogical | 4 | 具有逻辑值的单元格。 |
| xlNumbers | 1 | 具有数值的单元格。 |
| xlTextValues | 2 | 具有文本的单元格。 |
4.17 判断单元格是否存在批注
Function blnComment(ByVal rngRange As Range) As Boolean
If rngRange.Cells(1).Comment Is Nothing Then
blnComment = False
Else
blnComment = True
End If
End Function
返回单元格区域rngRange的第一个单元格是否存在批注。
注：对于合并单元格的批注，批注对象从属于合并单元格的第一个单元格。
Range对象的Comment属性返回批注对象，如果指定的单元格不存在批注，则该属性返回Nothing。
4.18 为单元格添加批注
Sub Comment_Add()
With Range("B5")
If .Comment Is Nothing Then
.AddComment Text:=.Text
.Comment.Visible = True
End If
End With
End Sub
使用Range对象的AddComment方法为单元格添加批注。
编辑批注文本
使用批注对象的Text方法，能够获取或修改单元格批注的文本。
Sub Comment_Add()
With Range("B5")
If .Comment Is Nothing Then
.AddComment Text:=.Text
.Comment.Visible = True
End If
End With
End Sub
Comment对象的Text方法的语法格式如下。
Text(Text,Start,Overwrite)
参数Text代表需要添加的文本。
参数Start指定添加文本的起始位置。
参数OrverWrite指定是否覆盖现有文本。默认值为False(新文字插入现有文字中)。
vbCrLf常量代表回车换行符。
4.21 显示图片批注
为单元格批注添加背景图片或将图片作为批注的内容
Sub ChangeCommentShapeType()
With Range("B3").Comment
.Shape.Fill.UserPicture _
ThisWorkbook.Path & "\Logo.jpg"
End With
End Sub
Comment对象的Shape属性返回批注对象的图形对象
Fill属性能够返回FillFormat对象，该对象包括指定的图表或图形的填充格式属性，UserPicture方法为图形填充图像
4.22 设置批注字体
单元格批注的字体通过单元格批注的Shape对象中文本框对象(TextFrame)的字符对象(Characters)进行设置。TextFrame代表Shape对象中的文本框，包含文本框中的文字。
Sub CommentFont()
Dim objComment As Comment
For Each objComment In ActiveSheet.Comments
With objComment.Shape.TextFrame.Characters.Font
.Name = "微软雅黑"
.Bold = msoFalse
.Size = 14
.ColorIndex = 3
End With
Next objComment
Set objComment = Nothing
End Sub
4.23 快速判断单元格区域是否存在合并单元格
Range对象的MergeCells属性可以判断单元格区域是否包含合并单元格，如果该属性返回值为True，则表示区域包含合并单元格。
Sub IsMergeCell()
If Range("A1").MergeCells = True Then
MsgBox "包含合并单元格"
Else
MsgBox "没有包含合并单元格"
End If
End Sub
对于单个单元格，直接通过MergeCells属性判断是否包含合并单元格。
Sub IsMerge()
If VBA.IsNull(Range("A1:E10").MergeCells) = True Then
MsgBox "包含合并单元格"
Else
MsgBox "没有包含合并单元格"
End If
End Sub
当单元格区域中同时包含合并单元格和非合并单元格时，MergeCells属性将返回Null.
4.24合并单元格时连接每个单元格内容
在合并多个单元格时，将各个单元格的内容连接起来保存在合并后的单元格区域中。
Sub MergeValue()
Dim strText As String
Dim rngCell As Range
If TypeName(Selection) = "Range" Then
For Each rngCell In Selection
strText = strText & rngCell.Value
Next rngCell
Application.DisplayAlerts = False
Selection.Merge
Selection.Value = strText
Application.DisplayAlerts = True
End If
Set rngCell = Nothing
End Sub
使用TypeName函数判断当前选定对象是否为Range对象。
将DisplayAlerts属性设置为False，禁止Excel弹出警告对话框。
4.25 取消合并时在每个单元格中保留内容
Sub UnMergeValue()
Dim strText As String
Dim i As Long, intCount As Integer
For i = 2 To Range("B1").End(xlDown).Row
With Cells(i, 1)
strText = .Value
intCount = .MergeArea.Count
.UnMerge
.Resize(intCount, 1).Value = strText
End With
i = i + intCount - 1
Next i
End Sub
4.26 合并内容相同的单列连续单元格
Sub BackUp()
Dim intRow As Integer, i As Long
Application.DisplayAlerts = False
With ActiveSheet
intRow = .Range("A1").End(xlDown).Row
For i = intRow To 2 Step -1
If .Cells(i, 1).Value = .Cells(i - 1, 1).Value Then
.Range(.Cells(i - 1, 1), .Cells(i, 1)).Merge
End If
Next i
End With
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
使用For循环结构从最后一行开始，向上逐个判断相邻单元格内容的内容是否相同，如果相同则合并单元格区域。
