用友U8应收期初数据录入案例教程

期初应收

期初应收余额,包括未结算完的发票和应收单、预收款单据、未结算完的应收票据,以及未结算完毕的合同金额。期初余额录入后,可与总账系统对账。

在日常业务中,可对期初发票、应收单、预收款、票据进行后续的核销、转账处理。期初发票是指还未核销的应收账款,在系统中以单据的形式列示,已核销部分金额不显示。期初应收单是指还未结算的其他应收单,在系统中以单据的形式列示,已核销部分金额不显示。期初预收单是指提前收取的客户款项。期初票据是指还未结算的票据。

期初销售发票

案例

erplabs整机公司十月启用U8系统,在应收模块录入以下期初销售发票

客户

币别

产品名称

发票数量

价税合计

虎客户

人民币

A黑色成品

10

7020

虎客户

人民币

A白色成品

10

7020

                       

点增加,弹出下一界面

                       

单据名称选择“销售发票”,正向表示蓝字,点确定,进入下一界面

                       

点增加,进入下一界面

                       

如上图,抬头开票日期默认为启用期间之前9月份,选择客户名称、币种、销售部门,表体选择存货编码,输入发票数量、单价、税率,输入会计科目才可以引入总账模块,保存后直接审核状态。

期初其它应收款

案例

erplabs整机公司十月启用U8系统,在应收模块录入以下期初其它应收款。

客户

币别

应收金额

备注

羊客户

人民币

1000

其它应收款

                       

单据名称选择“应收单”,正向表示蓝字,点确定,进入下一界面

                       

如上图,抬头单据日期默认为启用期间之前9月份,选择客户、币种、销售部门,输入原币金额,科目输122101其它应收款,输入会计科目才可以引入总账模块,保存后直接审核状态。

期初预收账款

案例

erplabs整机公司十月启用U8系统,在应收模块录入以下期初预收款。

客户

币别

应收金额

备注

牛客户

人民币

2000

预收款

                       

单据名称选择“预收款”,正向表示蓝字,点确定,进入下一界面

                       

如上图,抬头日期默认为启用期间之前9月份,选择客户、币种、结算方式,输入原币金额,表体款项类型选择“预收款”,科目2203预收账款,输入会计科目才可以引入总账模块,保存后直接审核状态。

期初应收票据

案例

erplabs整机公司十月启用U8系统,在应收模块录入以下期初应收票据。

客户

币别

原币金额

备注

美国花旗

美元币

5000

期初票据

                       

单据名称选择“应收票据”,正向表示蓝字,点确定,进入下一界面

                       

如上图,抬头收到日期默认为启用期间之前9月份,输入票据号,选择开票单位客户、币种美元,票据面值输入原币金额。此界面科目选择应收票据后币种不能保存为美元,所以科目保留空白,总账模块不能引入此票据只能手工录入,保存后直接审核状态。

显示所有期初应收明细

                       

上图是本案例应收模块所有期初明细数据,科目空白的不能引入总账模块。

总账引入应收科目期初

案例

前面应收模块所有期初明细数据,引入总账模块并进行对账,确保应收与总账期初数据一致。

                       

点期初余额,进入下一界面

                       

在上图界面,双击“应收账款”期初余额栏,进入下一界面

                       

在上图可看到,科目名称自动显示为“应收账款”,点往来明细,进入下一界面

                       

在上图点“引入收付期初”按钮,显示如下界面

                       

在上图可看到,已引入应收模块录入的期初应收账款明细,点“汇总到辅助明细”可按客户汇总到辅助账界面,点退出,返回下面最初的期初界面。

                       

可看到,应收账款科目已有数据出来(如果没有数据点刷新)。

其它科目操作相同,如应收票据科目、预收账款科目、其它应收科目操作略,下图显示引入后的结果。

                       

上图可看到,应收票据科目、预收账款科目、其它应收科目已有期初数据,本案例应收票据美元金额是手工录入而非引入。

对账

上图点对账按钮,弹出如下界面

                       

可看到对账错误灰色即没有错误,有错误表时需要进行处理。

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