项目管理 PMP 学习(一)

1 引论

1.1 指南概述和目的

PMBOK 指南收录项目管理知识体系中被普遍认可为“良好实践”的那一部分:

“普遍认可”:大多数时候适用于大多数项目,获得一致认可。

“良好实践”:能提高很多项目成功的可能性。

全球项目管理业界定义的最重要的价值观是责任、尊重、公正和诚实

应以恰当组合管理项目的过程,即 “裁剪”应用。

1.2 基本要素

1.2.1 项目及项目管理

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

项目的特点:独特性、临时性、渐进明细

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 可交付成果指的是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特 并可核实的产品、成果或服务能力。

可交付成果可能是有形的或无形的。(有形的产品,无形的服务、成果)

独特性带来不确定性。

项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。

“临时性”并不一定意味着项目的持续时间短。

 项目是临时的,可交付成果一般不具有临时性(可能会在项目的终止后依 然存在)。

 当达成目标、不会或不能达到目标、缺乏资金等情况下,项目会进行收 尾。(让你收尾就收尾)

项目驱动组织进行变更,项目创造商业价值(也可以说是项目的特点)

 项目的商业价值指特定项目的成果能够为相关方带来的效益。项目带来的 效益可以是有形的、无形的或两者兼有之。

 项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的 要求。

 项目管理需要管理制约因素(范围、质量、进度、成本、资源、风险), 由管理层决定,哪一个制约因素最重要。

1.2.2

项目组、项目集、项目、运营

项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;(管理要正确

项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。(选择要正确)

 项目集管理注重作为组成部分的项目与项目集之间的依赖关系,以确定管 理这些项目的最佳方法。

 项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。关注实现项目组 合价值的最大化。确定组成部分的优先顺序,使最有利于组织战略目标的组成 部分拥有所需的财力、人力和实物资源。

项目组合、项目集和项目均需符合组织战略。

运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作。

1.2.3 生命周期和阶段

项目生命周期可以是预测型或适应型。

 项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关, 这些阶段称为开发生命周期。开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、 适应型或混合型的模式。

 预测型生命周期(瀑布型生命周期):在生命周期的早期阶段确定项目范 围、时间和成本。对任何范围的变更都要进行仔细管理。

迭代型生命周期:项目范围通常于项目生命周期的早期确定,但时间及成

本估算将随着项目团队对产品理解的不断深入而定期修改。迭代方法是通过一 系列重复的循环活动来开发产品。

 增量型生命周期:通过在预定的时间区间内渐进增加产品功能的一系列迭 代来产出可交付成果。

 适应型生命周期:属于敏捷型、迭代型或增量型。也称为敏捷或变更驱动 型生命周期。以较小的增量,快速迭代,每次迭代交付最有价值的成果。相关 方的参与程度最高。

由项目管理团队确定各个项目最适合的生命周期。

 产品生命周期指一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过 程的一系列阶段。

分为多个阶段的方式有助于更好地掌控项目管理。阶段关口在项目阶段结

束时进行,将项目的绩效和进度与项目和业务文件比较,根据比较结果做出决 定(例如继续/终止的决定)。在不同的组织、行业或工作类型中,阶段关口可 能被称为阶段审查、阶段门、关键决策点、阶段入口或阶段出口、生死点、杀 点、里程碑。

1.2.4 工作绩效数据、信息和报告

 工作绩效数据:在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集 到的原始观察结果和测量值。

 工作绩效信息:从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整 合分析而得到的绩效数据。

 工作绩效报告:为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工 作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。

 项目发起人通常负责项目商业论证文件的制定和维护。项目经理负责提供 建议和见解。

1.2.5 商业论证和效益管理计划

 项目商业论证指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的 所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据,决定项目 是否值得投

 商业论证是一种项目商业文件,可在整个项目生命周期中使用。在项目启 动之前通过商业论证,可能会做出继续/终止项目的决策。

 项目效益管理计划描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益 衡量机制。

1.2.6 项目章程和项目管理计划

 项目章程是由项目发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动 用组织资源开展项目活动的文件。

项目管理计划是描述如何执行、监督和控制项目的一份文件。

1.2.7 项目成功的标准

 关于项目成功的定义和最重要的因素,项目相关方可能有不同的看法。主 要相关方和项目经理应达成共识并予以记录

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