Microsoft Project 是由微软推出的一款项目管理工具。
Project 软件操作简单，你可以很轻松地使用该软件进行项目管理等工作。可以帮助你和他人协同办公，进行项目的跟踪、执行等，为大家带来高效便捷的使用体验。
1、Microsoft Project 特色
1.1、项目管理
Microsoft PPM 可帮助你快速入门，轻松执行项目。
内置模板、熟悉的日程安排工具和跨设备访问可帮助项目经理和工作组保持高效工作。
1.2、项目组合管理
Microsoft Project 可以评估并优化你的项目组合，以排列计划优先级并获得预期的结果。
通过与 Power BI 无缝集成，提供高级分析功能。内置报告让所有人都在同一页面上。
1.3、资源管理
Microsoft Project 可以深入探索资源使用情况，并借助集成工具展开协作。
利用简化的任务和时间管理功能，工作组可以从任意位置输入更新信息，从而优化行政监督。
2、Microsoft Project 使用技巧
2.1、project 软件做甘特图方法
1）首先我们需要先准备好甘特图的数据。
如下图所示，我们先用 excel 表格整理好需要的数据后，再进行下一步。
2）打开 project 软件，然后点击界面中的“空白项目”选项，新建一个项目
3）接下来我们将第一步中 excel 表中的任务名称、开始时间、完成时间按照下图中的顺序逐步复制到 project 软件中， 复制完成后，工期会自动生成，粘贴完成后在下图中的右侧就可以显示甘特图的进度表了。
4）接下来我们点击界面上方的文件，然后在界面右侧就会出现很多的选项，我们点击“导出”选项，就可以选择导出的格式，你可以导出 pdf 的甘特图。
如果数据量很大那么导出的时候会形成多张图，我们可以通过 ps 软件编辑一下就可以了。
3、Microsoft Project 常见问题
3.1、project 怎么把非工作日改成工作日
1）打开软件进入主界面，如下图所示，我们点击界面上方的“项目”选项，然后在下方会出现具体的选项，我们点击“更改工作时间”选项，进入下一步。
2）进入到更改工作时间界面，如下图所示，我们先在界面中选中非工作日，然后在界面下方的名称处输入任意文字，鼠标双击这一行。
或者你也可以点击界面右侧的“详细信息”选项，然后进入下一步。
3）我们在弹出的详细信息界面，勾选住工作时间选项，然后在下方设置开始时间和结束时间，这个就是设置的工作时间，设置完成后我们点击界面下方的“确定”返回到更改工作时间界面，我们再次点击确定就可以保存之前的设置，成功地将非工作日改为工作日。
3.2、project 怎么给任务添加子任务
1）首先我们现在桌面上鼠标右键点击在弹出的菜单栏中选择新建 project 文件，接下来就可以打开 project 软件进入主界面，我们可以在任务名称下新建第一个主任务，小编以施工管理为例，如下图所示。
2）我们也可以双击但余个然后就可以进入任务信息界面，如下图所示，我们设置任务的名称、计划模式、日期等信息，设置完成后点击确定保存设置就可以了。
3）我们创建了主任务后，接下来就可以创建子任务了，我们在主任务单元格的下方进行创建，如下图所示，这里我们需要注意的是这时创建的任务依然是主任务，我们需要通过设置来将它改为子任务。
4）我们选中在第三步创建的主任务选项，然后点击 project 软件界面上方的“任务”选项，然后在下方的菜单栏目中找到“降级任务”选项并点击。
如下图所示：
5）我们点击降级任务后就可以看到在施工管理主任务的前方有个黑色小三角的标志，这个标志就表明我们设置子任务已经成功了，我们点击小三角就可以展开子任务或者收缩子任务了。
注：project 功能配置
智能设置
1、快速开始
“开始使用”屏幕将引导你使用基本功能，如链接任务和创建日程表，从而帮助你快速熟练掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自带的和在 Office.com 上获取的多个预建模板之一，以获得一流的项目计划。
3、直观的搜索
使用“操作说明搜索”搜索栏（大多数 Office 产品的标准配置）在 Project 中快速查找有用的功能，帮助你更高效地工作。
日程安排
1、熟悉的图表
专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特图）以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。
2、智能自动化
使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期，并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。
3、多个日程表
内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排，了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表。
4、直观的基线
你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。
任务管理
1、可视化的关系
甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系，并确定哪些是项目成功的关键因素。
2、模拟规划
将任务设置为“非活动”并运行模拟场景，以确定最合适的分配方案，无需重新创建整个项目计划。
3、同步的任务列表
有了任务列表同步功能，团队成员在 SharePoint 中可以更新其工作分配，数据将显示在 Project Professional 中。
资源管理
1、合并的视图
在单一视图中整合所有潜在的项目资源，以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源，以构建最合适的团队。
2、优化的资源
资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。
一体化协作
1、Skype for Business
利用 Skype for Business 等集成通信工具，可轻松地在 Project 内通过语音、视频或聊天等方式进行协作，无需切换应用。
2、相互连接的应用
轻松地从 Project 中复制信息并将其粘贴到熟悉的 Office 应用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 为项目提供便捷的存储。
3、协作工作区
创建专门的项目网站来共享信息（状态更新、对话和项目日程表），让工作组成员可随时4、了解最新信息。
Project Online 高级版和 Project Server 同步
使用 Project Online 高级版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。
更好的决策
1、项目报告
功能强大的内置报告，例如“燃尽”和“资源概述”，可以帮助你获取见解、向利益干系人传达信息并实现目的。
refer：
http://www.onlinedown.net/soft/1201808.htm
https://www.cr173.com/soft/645781.html
