《实验室设备管理系统》8

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摘 要
二十
世纪是
个信息时代,计算机科学技术与网络通讯技术正在迅速发展。在此
大环境下,高职院校在计算机实验室设备和实践教学方面应该加强科学规范的信息化管
理,合理优化计算机教学资源,实现实验室的全面开放,增加学生的实训操作机会,同
时,通过采集上述过程的数据进行统计分析,为决策管理提供科学参考信息,制订长远
发展的方针策略,形成
个良性循环。因此,分析和设计符合实际需要的开放性计算机
实验室教学管理系统这
课题应运而生。
本课题通过对肇庆科技职业技术学院计算机实验室进行务实详细的需求分析,结合
作者多年的实验室设备管理和实践教学管理的经验,设计了
套开放式实验室教学管理
系统。系统包括了设备管理、教学管理、决策支持管理和系统管理四大功能模块,符合
学院计算机实验室设备和实践教学的日常工作流程,满足了实际工作的信息化需要,提
高了管理的工作效率,优化实验室教学资源利用,加强学生实际操作能力。
其中,教学管理提供了实验室信息、实验项目、实验课表、预约管理、实验预约、
实验报告、实验成绩、远程教学、教学互动等功能,为学生的课余实验操作提供了方便,
是开放性的具体表现;决策支持管理提供了查询统计、报表打印、数据分析等功能,为
学院的科学决策提供了有效参考信息,是决策型的具体表现。这两方面是系统的两大亮
点。系统在实现过程中解决了若干关键的技术问题,如使用 技术进行安全防范、
带角色的用户权限验证方法、决策支持管理模块的报表实现、数据仓库建立及数据分析
等,保证了课题的顺利完成,也是本课题技术方面的重要成果。
本系统经过
系列测试后,得到以下测试结论:系统整体界面规范、直观。布局合
理,菜单功能简洁明了,基本符合要求。模块划分合理,基本上实现了用户的需求,具
有实时性,容错性等特点,保证了管理系统的正常运行。不过系统尚未加入数据备份和
恢复功能,在数据安全上有所欠缺。由于时间和经验的不足,对本系统进行的测试比较
简单,在测试环节有待加强。
关键词:开放性实验室;NET技术; B/S模式;决策支持管理
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系统总体需求
肇庆科技职业技术学院是 年经广东省人民政府批准教育部备案成立,是
年轻而活力的民办高等职业院校。近年来,学院加大了基础建设和硬件设备的投入,但
在软件方面发展仍然滞后,特别在计算机实验室管理、实践教学管理等方面更是真空地
带,没有现成的管理软件,完全由纯手工操作管理。
在设备管理方面,实验室管理员完全依靠手工建立台帐、卡片,对设备进行登记管
理。日常的设备维护和维修由相关管理员自觉完成,而设备的报废只需向部门领导口头
报告,以旧换新即可。这样的管理方式使得存档和查询都不方便,同时使管理人员工作
量大、工作效率低,容易出现错误。
在教学管理方面,各教学部在教务处协调下将具体上机班级以及教学需求统
交给
实训中心进行人工排课,课表执行后更改比较困难,学生要在指定时间和机房完成上机
操作,实验室预约难以实现,也不具备远程学习的条件,因此,实践教学开展比较被动,
学生操作积极性受到打击。
同时,粗糙而简单的设备和教学管理,不能产生各种报表,难以为决策部门提供科
学的数据,决策者往往只能根据表象和经验作出判断,政策出台后不
定符合实际需要,
甚至会造成
定的损失。本课题正是在此背景下产生,围绕着上述需求进行分析与设计。
系统用户需求
本系统是根据日常计算机实验室工作流程而设计,主要是对设备、教学以及相关联
的业务进行操作。通过详细分析,精简结构,理清权限,最终确定在系统中设立五种用
户类别:管理员、教师、学生、主任、超级管理员。用户类别是用户权限的唯
标记,
将作为其拥有相应操作权限的依据。
各用户类别的具体权限,如图 所示

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、管理员
管理员是系统的基本维护人员,包括各实验室设备以及实践教学的具体管理维护,
保障实验室的正常使用与实践教学等工作的顺利开展,对相关的数据进行信息化的管
理。管理员根据上级的指派负责相应固定的
间或多间实验室管理工作,实行专人专责,
其主要工作包括:设备管理方面的设备信息维护、设备保修、设备报废、设备借还,教
学管理方面的实验室信息维护、实验项目维护、实验课表管理、实验预约管理、远程教
学维护等 。
、教师
教师是系统教学管理方面的执行人员,主要是负责实践教学全过程的正常开展,实
验室和设备相关维护工作交由对应实验室管理员去处理。教师进入系统后,只能对其任
教的所在班级成员进行操作,对其他班级没权干预。其主要工作包括:实验项目维护、
实验报告管理、实验成绩评定、远程教学、教学互动等。
、学生
学生是系统教学管理方面的使用人员,主要是满足学生正常的实训学习需求,拥有
的使用权限有:实验室项目查询、课表查询、实验室在线预约、远程教学、教学互动、
提交实验报告、成绩查询等。
、主任
主任是系统对主管领导的统称,包括学院领导、部门领导等,由学院提供名单,超
级管理员建立用户,赋予相应的权限,主要体现在决策支持管理和设备审批等方面,普
通人员没学院授权不得进入。主任的主要功能有:查询统计、报表打印、数据分析、设
备审批等。
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超级管理员
超级管理员( )是系统维护最高权限拥有者,相当于
个独立的监察人员,
必要时行使其监察权。在系统具体实现中,超级管理员除了拥有管理员、教师、学生各
种权限外,还将拥有建立和管理用户、修改和删除管理员、教师、学生各种数据的权限。
超级管理员和主任是两个相对独立的类别。
系统功能需求
在上述详尽的需求分析的基础上,系统最终确定划分为四大模块:设备管理、教学
管理、决策支持管理、系统管理,各模块的主要功能分析如下:
设备管理
设备信息
用于各管理员对各自负责的实验室进行设备信息维护,包括新建、修改、删除设备
等功能,可以实现及时、准确地将设备变动进行更新。
设备维修
用于各管理员对各自负责的实验室进行设备故障登记和设备维修登记,方便掌握各
实验室的设备状况,了解各管理员的工作情况。
设备报废
用于各管理员对各自负责的实验室进行设备报废登记和设备申请登记,规范设备更
换流程。
设备借用
用于各管理员对各自负责的实验室进行设备外借登记和设备归还登记,规范设备借
还流程。
设备审批
用于各实验室设备报修、报废、借用等登记,数据通过系统传输进入该功能模块,
由主任统
进行审核,填写部门意见,最后确认。只有主任用户可以进入。
教学管理
实验室信息
用于各管理员对各自负责的实验室进行教学信息维护,包括新建、修改、删除信息
等功能,可以实现及时、准确地将实验室教学信息变动进行更新。教师和学生可以进行
查询操作。
第二章 系统需求分v>
实验项目
用于各管理员对各自负责的实验室所能够实行的实验项目进行维护,包括实验名
称、实验目的、实验描述、实验注意事项等说明。教师和学生可以进行查询、下载文档
操作。
实验课表
用于各管理员对各自负责的实验室进行课表管理,课表由教务处或实训中心统
排,由管理员录入并确认,
般在学期开学前完成维护。教师和学生可以进行查询操作。
预约管理
用于各管理员对各自负责的实验室进行预约管理,学生可根据查询实验课表,在实
验室空闲时段提出实验预约申请,由实验室管理员审批。
实验预约
用于学生通过查询实验课表,在实验室空闲时段提出实验预约申请,在实验室管理
员审批后,可查询预约结果。
实验报告
用于学生登录后,在进行相关实验并完成后填写,报告提交后会传送给相关教师;
教师登录后,会收到学生上交的实验报告,进行批阅。
实验成绩
用于教师在期末填写学生平时成绩和考核成绩,并得出总评成绩,需要确认提交;
学生在教师确认成绩后,可以进行各自的成绩查询。
远程教学
用于提供学生远程学习的教学资源共享,由教师和实验室管理员上传并管理实验教
程、实验视频等资源,学生可通过该功能进行远程学习和预习。
教学互动
用于提供学生和教师在学习上的交流平台,是远程教学的补充功能,也可以通过平
台发布通知等。学生、教师、管理员均可使用。
决策支持管理
查询统计
用于对设备使用、实践教学等各方面数据的查询统计,详细了解实验室运作的实际
情况。只有系统授权的主任用户可以进入。
报表打印华南理工大学工程硕士学位v>
用于生成和打印报表,上交管理部门或者材料存档使用。只有系统授权的主任用户
可以进入。
数据分析
用于通过采集数据进行分析,产生图形显示趋势状况,供学院领导和部门领导制订
政策作决策参考辅助。只有系统授权的主任用户可以进入。
系统管理
用户管理
用于对使用系统的所有用户进行统
管理,包括新建用户、设置用户类别、修改用
户信息、重置用户密码等。只有超级管理员可以进入。
实验室管理
用于对实验室和管理员进行统
管理,包括新建实验室、修改实验室信息、分配管
理员等功能。只有超级管理员可以进入。
公告管理
用于发布实验室统
的信息公告,包括实验室各种规章制度、注意事项等固定信息,
和实验室节假日开放通知等临时信息,方便信息的及时传递。超级管理员和普通管理员
可以进入。
个人信息
用于各用户登录系统后修改本人资料信息和更改密码,其中用户编号、用户类别不
能自行修改,需向超级管理员提交申请,由超级管理员进行修改。
系统性能需求
为保证管理系统能够长期、稳定的运行,必须同时满足下列要求:
稳定可靠
本系统设计应改变目前落后繁复的人手管理模式,提高实验室管理人员的工作效
率,科学的规范工作流程,由于系统的稳定可靠性直接影响实验室正常工作日程,所以
系统首先必须具备稳定可靠的性能。
响应速度
为了不影响工作效率,要求本系统在普通页面访问时的响应速度达到秒级,做到实
时信息反馈。在功能操作和统计分析时响应速度应在 20秒内。
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数据流图
数据流图( , )是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具,
是描绘信息在系统中流动和处理的情况。数据流图是软件设计人员和用户之间极好的通
信工具,即使不是计算机专业技术人员也很容易理解 。数据流图常用的符号有四种:
正方形表示数据的源点或终点;开口矩形表示数据存储;圆角矩形或圆形表示数据处理;
箭头表示数据流动的方向 。
根据系统功能需求分析,得出数据流图,如图 所

 

 

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