下列解决了一般招标或询价中的不当活动:
给予足够投标时间,所有供应商都有充足的时间来准备投标书或建议书。
不要把不向所有人公开的信息,透漏给一家承包商。
不举办这种允许承包商之间不当沟通的投标人会议。
确保足够数量的潜在竞争者都知道询价。
不要使用难以理解的出版物发布招标询价或在节假日期间发布招标询价。
招标询价应该有精确的时间、地点和其他要求以供提供可接受的标书。
对发送给有兴趣的投标者的投标材料的数量和目的地确保内部控制。
确保购买者与承包商在贸易或专业会议上只有适当的沟通。
如果购买者在承包商的业务有经济利益,就发布一个利益冲突。
不要与承包商讨论聘用就业的可能性。
不要帮助承包商准备他的投标。
不要介绍承包商给一个特定的分包商、专家或供应来源。
不要把投标后可能做出的变更只告诉一家承包商。
不接受迟到的投标。
如果投标人撤出成为同样合同的分包商,密切监视其工作以及相关的资金链。
如果发现投标人之间串标,不允许他们投标。
如果发现承包商伪造资格、工作履历、设施、设备或人员,不允许他们投标。