独一无二 - 我的快速键

摘要:独一无二 - 我的快速键


快速键能够让每天使用 Word的我们事半功倍。


我们可以透过快速地执行一个命令来提高工作效率,而不用在功能表或对话方块中卖力的寻找想使用的功能。Word 2007 中的快速键与早期的版本非常相似,你是否正在为了找不到去哪里设定而苦恼呢?你或许想要改变原来的快速键,以便符合自己的使用习惯或者帮助记忆;又或许,你考虑增加一个原本没有的快速键。


令人兴奋的是,在 Word 2007 中我们可以轻松自由地自订各种快速键! 


﹝1﹞、点击画面左上方的 Office 图示按钮,接着点选下方的“Word 选项”。

 
﹝2﹞、这时弹出一个窗口,在这里包含了许多关于 Word 各种的设定,仔细一看就可以找到很多让使用更便利的设定唷!在这里我们要进行的是快速键的设定,点选“自订→快速键:自订”。

﹝3﹞、点选之后就会出现一个新的自订键盘的窗口。我们可以透过里面的清单选择需要设定快速键的命令:首先在左边的“类”清单中选择命令所在的选项,然后再在右边的“命令”清单方块中选择相应的命令。


此时你可能发现“命令”都是英文的命令,你可能会”雾煞煞”不知道那些命令的作用,不过呢请放心,当你选择一个命令时,对话方块的底部会出现简单的功能说明。最后在“请按新设定的快速键”中输入你想要的快速键,记得不能输入唷!请直接使用对照方式,例如我想要Alt+3,我就只要在那格按Alt+3即可。

﹝4﹞、例如:我们希望用快速键直接建立表格,那设定快速键的方法是,就在左边的选项中选择“不在功能区的命令”,接着在右边的清单中选“Create Table”,并输入快速键Alt+3即可。快速键的类型可以是 Ctrl、Shift 或者 Ctrl + Shift 与字母、数位的组合。


小提示:Word 2007 中本身已经设定了一些快速键,当我们自行设定快速键时,可以依据“目前指定于”来查看该快速键组合是否已使用以及被哪个命令使用。


此外,我们可以选择快速键所作用的对象范围。在“将自订保存于”选项中选择“Normal.dotm”,那么快速键将对所有的你开启的每份文档皆有效;若非选择此选项则会只对当下的文档有效。


完成以上设定后,点选“指定”按钮就可以成功建立属于自己的快速键。够过上述的操作,我们可以重新设定已存在的快速键设定,也可以增加新的快速键。 

当我们设置完快速键后,在文档的任何地方,只要轻松一按键盘快速键,就可以立即执行你所要的命令(或原默认),而不用再翻箱倒柜的寻找命令按钮在那里了。透过此方法,我们只要为常用的功能都默认快速键,就可以使日常的使用效率得到大幅度的提升。

原文:大专栏  独一无二 - 我的快速键


猜你喜欢

转载自www.cnblogs.com/petewell/p/11526662.html