引言
组织图表也是另一种使用率最高的商用图表，其目的是透过图形方式表示组织内的人员、作业、功能与活动之间的相互关系。然而，仅有组织层级的描述或略有不足，若是能配合组织或个人所隐藏的背后资讯，并以量化的图像形式呈现，诸如统计图表、KPI指针等等，则组织的视觉化资讯更是如虎添翼。
传统的组织图表与业绩数据报表
不论是简单还是复杂，组织图表几乎是所有企业、机构经常使用的商务图表，用来描述组织架构、执掌与层级。而绘制组织图的工具除了纸、笔、尺等文具外，电子化的时代，当然要运用电脑软件、APP啰！而最普及的方式大概就是诸如Word、PowerPoint等随手可及的应用程序了！
透过PowerPoint可轻松绘制包含背景、商标图腾的组织图表
可是使用这些软件所绘制的组织图表似乎就只是图表而已，除了言简意赅的表达了组织成员的位阶与关系，似乎也无法再解读些什么！然而。在现实的工作与环境中，企业的资讯包罗万象，也常常与组织的成员息息相关，若不想制作太多份报表、图表，是否能将相关的资讯汇整在一起， 一同呈现在单一的图表中呢？例如：企业经常会使用Excel试算表软件分析业务员的业绩、绩效，若能将这些个人资讯也融入到组织图表里，该会是什么情境与成效呢？
可以运用Excel计算、摘要各业务员的过往业绩、目标业绩、目前业绩、达成率、…等统计数据
Visio完美结合图表与数据的视觉化工具
许多人都不知道，原来被认为仅是绘图工具的Microsoft Visio也是Microsoft Office应用程序的家族成员之一，所以，它的操作界面犹如Word、PowerPoint般的让大家熟悉与亲近。而文档范本的提供一直是Office应用程序迅速制作文档的利器与特性，Visio自然也不例外，在此提供了许多商业绘图范本，可以协助企业用户轻松建立各种目的与需求的商务图表，而组织图范本便是最常见、使用率也最高的商务图表之一，甚至，使用者只要事先准备好一份名册，Visio组织图范本便会自动根据名册内容而轻易绘制出具备阶层架构的组织图表。
Visio的商业类范本中提供有组织图范本与组织图精灵范本，企业制作组织图表更加便利、轻松
在Visio 2016的操作环境中，一共提供了两个与组织图相关的绘图工具，一个是［组织图］范本；一个是［组织图精灵］范本。前者可以让您透过拖曳操作徒手绘制图表，后者则是透过一问一答的精灵对话操作，导入预先准备的人事数据而制作出相对应的组织图表。不过，两者都仍提供有［导入］功能，还是可以开启组织图精灵对话，让您轻松制作所要的组织图表。
组织图表精灵范本是Office系列应用程序惯有的逐步的对话操作，透过精灵对话的引导，可以导入事先准备号的Excel名册而迅速、自动的绘制出组织图表
甚至，更多人不知道，Visio不只是绘图工具而已，它还能将外部既有的数据来源，与绘图作品里的图像结合在一起。例如：将企业里业务组织成员的业绩数据、事务数据（原本可能建立在Excel活页簿或其他数据库文件里）导入到Visio绘图作品，便可以将每位成员所代表的每笔数据记录等数据资讯，逐一连结至作品里的每个图形，当每个组织成员图形包含了连结数据后，再以图示、横条、直条、…等视觉化图像来呈现这些数据资讯。
透过外部数据的导入与连结，再加上图像的表达与呈现，勾勒出可以说故事的图表。例如：在组织图表上呈现每位组织成员的绩效、KPI指针等资讯
结语
试想，原本冰冷、僵硬的矩形方块，配合文字的叙述，可以拼凑出层级架构的组织图表，但是真的很难再阐述其它可以代表的意义，可是，结合了数据数据后，佐以相片、图示、统计图表、指针、…视觉化的呈现将带给人们更大的震撼。此外，若能结合后端的平台，诸如将这些视觉化的作品保存在SharePoint网站，则使用者就可以透过跨平台的设备，诸如：手机、平板、笔电等行动设备，导览Visio的作品，企业主管、客户对于资讯的阅读将更多元、即时且具弹性，凭借这些智慧图表所下达的决策也将在弹指之间。
此文亦载于管理人杂志数据视觉化专栏-数据视觉化的第七堂课 - 组织图与 KPI 的结合
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/54154
原文:大专栏 组织图与KPI的结合