企业拥有数量基数庞大的供应商，时常需要面对统计关于供应商的数据、业绩资料，或是评估供应商供货能力的高低，产品质量水准等问题。而这些信息统计与管理只是通过手工方式进行的话，不仅效率低，所需周期长，花费也会比较高。如果数据出现问题的需要检验的情况，更让信息统计是难上加难了。而供应商管理SRM系统软件的出现为以上提及的问题提供了一个极佳的解决方式。
供应商管理SRM系统软件主要的是提高了对供应商的管控能力。对供应商的优劣能够进行筛选，将一些供货质量差，或者是非法供货的供应商排除在外，而提高了原料进货的质量。另外还可以根据软件中供应商的数据，对供应商进行评价和评级，当供应商得分偏低时设置提醒，使改善供应商名单提供极大的便利。供应商管理SRM系统软件软件提供了一个能够便利交流与沟通的平台，让企业与供应商进行沟通，将要求与建议及时的传达给供货商，进行产品质量的改良与优化操作等。
供应商管理SRM系统软件不仅能够管理供应商的信息，还可以通过对供应商所提供的原材料进行检验，进而可以优化检验流程和结果。因为材料的每一步软件都能够通过从进料到入库进行全程记录，对不同供应商提供的不同材料进行检测，评判出供应商所供材料的好坏。以及根据软件提供的资料，对供应商进行筛选，方便又快捷，节省了大量的人力与时间。
供应商管理SRM系统软件的出现实现了企业与供应商之间的近距离、实时沟通的可能，有利于相互之间的了解，改善双方以往的合作方式，进而建立起，紧密合作的伙伴关系。它的出现是以信息技术的发展为基础，大大的发挥了企业与供应商之间的资源优势，降低管理的费用，实现了一种双方共赢的管理模式。
罗浮云计算(惠州)有限公司是一家国家高新技术企业，公司业务有供应商关系管理SRM云系统、SRM软件、供应链管理、SCM平台、集成通易ERP、集成MES系统，主要功能有：上传采购订单PO后，自动发邮件通知供应商、交期确认、送货单管理、煺补货管理、批次号生成，二维码标签打印、对账等。(http://www.rofousrm.net/)