如何组建一个呼叫中心丨Udesk

前提,你的呼叫中心已经确认好自己的模式,比如说是业务流程外包BPO,或着是自建式呼叫中心,确定好之后才是后面的内容。

确认自己的公司的规模形式,区分规模:20坐席以下为小型呼叫中心,20100坐席为中型呼叫中心,100800坐席为大型呼叫中心,800坐席以上为超大型呼叫中心。

  • 小型呼叫中心:对于小型呼叫中心,大多采用一体机方式实现,就是一台机器解决所有接入、路由、IVRACD、录音、报表、客户管理、业务操作等相关业务与功能。从分层架构角度看,控制层与应用层可以在一台机器上实现。

  • 大中型呼叫中心:对于20800坐席的中等规模呼叫中心和大型呼叫中心,即可以采用一体机方式实现,也可以采用两台服务器或者多台服务器方式实现。如交换控制在一台服务器上实现,另配一台服务器负责CTI及数据存储,或者备置一台服务器用作系统热备。如果业务量比较多,业务模式比较复杂,也可以再增加一些诸如业务系统服务器、web服务器、报表服务器、录音服务器等服务器将对应业务单独处理,所有服务器的连接都采用IP承载网进行数据传输和交互。从分层架构角度看,控制层与应用层可以在一台机器上实现,也可以分别在不同的服务器上实现。

  • 超大型呼叫中心:对于800坐席以上的超大型呼叫中心,呼叫控制与业务需要完全分离,IPCC控制服务器只负责呼叫连接的建立、监视和拆除,其他所有呼叫中心的系统功能与业务功能都在多台业务系统上实现。例如:负责完成IVR的实现与设置采用IVR服务器,负责完成队列的实现与设置采用ACD服务器,服务完成坐席的实现与设置采用CTI服务器,负责完成业务实现的采用应用软件服务器,另外还有数据存储服务器、录音服务器、报表服务器、交易服务器等。

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除了硬件设施外,还需要关注下人员搭建:

  • 确认自己的关键岗位的工作技能,并以此作为招聘要求对面试者进行评估。请注意,这里的工作技能是指对于该岗位的最低技能要求,比如会操作电脑,普通话诸如此类。要求一个普通座席会几国语言这样的极端要求显然是不合适的。

  • 确认自己的呼叫中心业务类型,然后确定相应的工作流程。比如是呼入服务型、订单服务型、技术支持型、外呼型、营业厅型(比如需要第三方进行×××的,如10000)。这些确定后,建议根据类型来选择呼叫中心的KPI。同时,根据KPI来进行反向的流程定义。

  • 确认自己的各类关键支持岗位的职责。以及其他的一些诸如后勤之类的工作岗位职责。

关键岗位:指的是与最终用户(呼入者)直接联系的工作岗位,一般就是讲座席、主管。

关键支持岗位:是指那些支持关键岗位的工作岗位,比如,与Call Center系统相关的技术、管理员等。

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