每一家大银行都是一个庞大的系统:纵向来看,包含总行、省分行、二级分行、支行、网点五个层级;横向来看,包含前、中、后台,合计有几十个部门。会议室装了视频会议设备后,会议更加便捷,但是在会议信息的有效传播上,不少银行业还需进一步提升。

利用云际视界云视频会议平台,连接主讲人、会议室、参会者,真真实现会议沟通的立体化,促进信息有效触达。

1、视频会议从“听”到“看”

不少银行单位已经引进了视频会议系统,在能容纳几十到一百人的会议室,配置一台或几台电视设备。但是,受物理空间距离影响,参会者遇到字小一点的PPT根本看不清材料内容;培训中若遇到内容复杂或者涉及到数据表格分析,现场信息传输的效率更低;此外,开会期间,与会人员若回个微信,极容易跟不上会议节奏。

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云际视界云视频会议产品打破会议物理空间对参会人员的束缚。借助云际视界云视频会议平台,银行员工在自己工位上使用PC端/手机端即可参加日常培训视频会议、业务讨论视频会议等。

演讲者通过云际视界云视频会议平台共享演讲材料,参会者在PC端使用浏览器入会,便可清楚地看到演讲材料,相对于在会议室参会,信息触达率和接受率都大大提高,培训的效率也得到进一步提升。

2、视频会议从“覆盖”到“触达”

银行不同等级的机构关心的重点不相同,不少总行的视频会议基本是针对分行开的,会议内容的设计也是按照分行作为听众来设计的,而基层网点的员工并不是都关心这类视频会议的所有内容。一次4小时会议若覆盖两万家多网点、三四万人,那么总计将耗费1个多月的工作时间。

使用云际视界云视频会议平台开会,在会议的过程中,开启录制功能,正常会议将被录制下来,后期借助视频剪辑软件对会议视频分块剪辑,把不同层级机构关注的内容下发出去,这将有助于将信息从覆盖三四万人到有效触达三四万人,在节约信息传输成本的同时,提高了工作的效率。

未来云际视界将进一步深入与银行业务相结合,促进银行业立体化沟通效率的进一步提升。