资深外贸人分享:高效开发客户、成功签单的5个诀窍

资深外贸人分享:高效开发客户、成功签单的5个诀窍

外贸虽然不是个技术活,但却是个经验活,干了几年,有了一定的外贸经验后,再回头看看,就会发现:自己曾经是多么愚蠢。所以,一个外贸新人想要快速成长的话,一定要学习前人的经验。从事外贸5年多了,也算是个资深老人了,在此忙里偷闲为大家分享下自己做外贸的5个诀窍,应该对欠缺经验的外贸人有帮助。

1、要学会掌握一些外贸工具,提高工作效率

客户搜索工具(http://t.smartsousou.com/n?i=382FFE)可以搜索到目标客户群体的邮箱等联系方式,这个工具可以充分使用,不过就只有30次的试用

邮箱地址真假验证工具(http://verify-email.org/)——可以查询邮件地址的可用性,从而排除一些过期的邮箱,减少无效工作,提高效率。这个工具1个小时内只能免费校验5个邮箱,不能批量校验。大家可以多换下IP试试。

2、要学会写好开发信、学会正确的发开发信,让客户看到你、联系你

开发信可能人人都会写、人人都会发,但要做起来却不是那么容易。写过也发过很多年的开发信,几点感悟分享给大家:

开发信中要避免使用Spam高频词,防止邮件被拦截。

写开发信要有质量、有针对性,不要群发,写之前要对这些采购商进行了解,如:他们网站上使用的产品关键词、他们的公司规模、在其他平台上发布的采购需求,等等。(如果有海关数据,利用数据去分析他们效果更好)。这种方式看起来很慢,却是收获回复率最高的方法。

发开发信要找对时间,在上班前的5分钟之内发、效果比较好。因为老外一上班就有处理电子邮件的习惯,这样发能保证你的邮件排在前面,能首先被他看到。可以百度查下各个国家的上班时间段。

另外发开发信的时间要放在周二到周五;因为周一客户很忙,周末客户要休息,这个道理相信大家都明白。

关于开发信的标题,我认为没有固定的写法,要靠自己去摸索。可以借鉴前人的经验,但怎么抓住客户,和产品有关,和创意也有关,一定要多用心。

3、要学会辨别询盘真假,将精力放在有价值的地方

特别是刚入行的外贸新人,不要看到客户询盘就高兴得找不着北了,一定要冷静下来、对该询盘的真实性进行分析。因为有时候询盘只是同行的一个询价,亦或者是买家的一个市场调查,不要天真的以为每个询盘都是要向你买货。对于无价值的询盘,一定要果断放弃,把精力放在有价值的地方。

要对有价值的询盘进行统计,做好跟踪维护,很多成交的客户,都是长期跟踪来的;老外精明的很,不会一次询价就下单的。所以,一定要定时和他联系一下,比如:有新产品了,给他发个资料和报价;遇到国外重大节假日,送一些礼物拉近关系。

4、要学会回复客户的邮件,赢得老外好感

收到客户的邮件后,不要想当然去回复,要学会去深入分析下他的真实意图,如:他的购买动机是什么、他的购买能力是多大,他是贸易公司还是终端客户,等等;再去有针对性的去回复。这样更能赢得老外的好感,提高成单率。

5、要去了解同行竞争对手,采取策略收获订单

老外采购产品,不会只向一家工厂或外贸公司发送询盘,如果要想成功拿下他,就必须对你的同行竞争对手有所了解,比如:他的产品价格、他的产品卖点、他的销售条件等等。如果你的质量和价格都占优势,那客户终会到我们的碗里。但现实中质量和价格往往是成正比的,这种情况一定要多突出竞争对手的产品劣势,来烘托你的产品质量,相信重视质量的客户还是很多的。如果说你的产品质量没有优势,那更要了解竞争对手的价格了,低价就是你争取客户的筹码。

外贸销售是一个系统工程,要想做好它,一定要提高自己各方面的综合能力,一边干一边学,学习是无止境的,你懂得!

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