单位邮箱主要是用于企业、单位内外部的沟通，同时也会包含很多提高办公效率的功能，在工作中使用比较广泛。 单位邮箱可根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。单位邮箱极大降低了垃圾邮件对用户的干扰。同时单位邮箱一般会以企业域名作为后缀，对于单位、企业来说这也是提升品牌形象和彰显实力的有力途径。
单位邮箱怎么注册、申请？
单位邮箱申请流程非常简单，一般来说都是在官网登记之后免费注册开通，之后需要购买的话就联系对应经销商洽谈和签订合同。
单位企业邮箱的好处
1．提升企业形象
企业使用以公司域名做为后缀的企业邮箱与外界沟通，给人以专业，管理规范的大公司印象，公司的客户会经常要求业务发一封介绍资料给到客户，如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值。
2．公司资料安全性
如果员工特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话，当这个员工离职的以后，可能用个人邮箱继续跟客户沟通，从而带走公司客户。当新员工进公司的时候可以拿以前的老员工的邮箱继续工作，只要修改一下密码，然后增加一个别名，增加别名的意思就是，设置新员工的邮箱地址做为离职员工邮箱地址的别名，那新员工既可以用新员工的邮箱发送接收客户邮件，也可以接受到离职员工原先开发的客户邮件。这样对您公司的业务也是有帮助的。
3．方便企业管理
公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工，添加新进员工，还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小，并且企业邮箱有一个监控功能，可以监督员工发送，接收的信件，为了人性化管理，可以设置某些关键字，企业邮箱的监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的，只可查看，不能修改。
4．完善的售后服务
使用个人免费邮箱，一但使用过程中出现问题，例如丢失邮件，很难去找运营商解决问题，因为免费邮箱用户太多，而且毕竟是免费的，投入的成本有限。很可能会耽误工作。而企业邮箱，采用7-24小时服务，确保一旦出现问题能够第一时间解决。
5．企业形象
可以在邮箱使用和登陆界面嵌入企业LOGO，也可在公司的站点增加登陆页面甚至设计一套专用的邮箱使用和管理界面，增加企业形象
6。海外发信
因为中国是垃圾邮件发送量第一的国家，很多国外的邮件系统都封掉了中国IP，若发送国外邮件，就会经常有退信的情况， 而且现在在海外多个地方有设有邮件服务器，当从国内服务器发送失败时候，可以将邮件转到国外的服务器转发
7。安全
电子邮件作为企业进行国内外事物，商务交流的途径之一，它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响，企业邮箱有专业的设备，技术队伍，可以使企业的信息得到最大程度的保护。
8。反垃圾反病毒
个人邮箱在反病毒和反垃圾邮件远比不上专业的企业邮箱，在员工日常办公中，会经常收到一些垃圾邮件，甚至是带病毒的邮件，这样影响到员工的工作效率，使得员工在工作时不得不做一些删除垃圾邮件。
9。功能
TOM企业邮箱在市场也是近20年的企业级邮箱服务商，TOM企业邮箱技术在原有的TOM邮箱基础上，不断升级改造，更完善的专业的企业级邮箱在杀毒、反垃圾和商务沟通上更能给客户带来实际的最佳体验，更有多种功能针对企业痛点开发而来
例如：多层级管理、自主备份、容量自主分配、邮件传真、收发限制。