office办公之word实用技巧续

实用技巧——英文单词大小写快速切换

  • 描述:操作文档时,我们会遇到三种英文单词大小写格式,分别是首字母大写、全小写和全大写。需要切换时,我们通常一个个字母选中来修改,如果是一篇长文中有很多英文单词需要修改,工作量大,效率还低
  • 技巧:选中需要修改的英文单词,按下shift+F3,即可在三种大小写格式之间快速切换
abcd efg

Abcd Efg

ABCD EFG

实用技巧——快速开始新的一页

  • 描述:操作文档时,我们会遇到一页上的工作完成,需要换到下一页进行另项工作的编辑。通常情况下,我们会一直敲击回车键,直到光标位于另一页的开始
  • 技巧:将光标置于一页中文字的末端,按下ctrl+enter,即可快速切换到下一页

实用技巧——分页操作,快速对比

  • 描述:操作文档时,我们会遇到需要对比同一个文档前面某页的内容进行当前页的编辑。我们通常会滑动鼠标滑轮,向上直到对应页,看完后再滑动回来,如果文档很长,这样做就很费时费力了
  • 技巧:“视图”工具中“拆分”选项,即可将同一页文档分为上下两部分,实现快速对比操作

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