office办公之word实用技巧

实用技巧——格式刷妙用

1. 位置：Word页面右上角“格式刷”
2. 技巧：单击可以使用一次，双击可以无限次使用

实用技巧——神奇的水平分割线

1. 位置：键盘上的“-”，“_”，“*”，“#”，“enter”
2. 技巧：“---”+“enter”细直线，“___”+“enter”实直线，“***”+“enter”小方块直线，“###”+“enter”两根细直线夹一根粗直线

实用技巧——首行缩进失效

1. 位置：页面上方段落栏右下角进入，首行缩进
2. 技巧：区分手动换行符和段落标记，前者换行不产生新的段落，导致首行缩进失效

实用技巧——行距调整盲区

1. 位置：页面上方段落栏“行和段落间距”
2. 技巧：调整“行和段落间距”不同间距有时会发现行间距没有改变，从段落栏右下角进入，取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”勾选

实用技巧——高效的替换

1. 位置：“ctrl”+“h”
2. 技巧：在长文中对繁多的标题进行高效的修改格式，写标题时，同类型的标题后加上相同的文字，文章完成后，使用标题后面的文字对各种标题进行格式替换，再利用通配符对标题后相同的文字进行删除

实用技巧——快速选择

1. 位置：页面左上角“选择”中的“选定所有格式类似的文本”，键盘“alt”
2. 技巧：“选定所有格式类似的文本”可以快速在文章中选择所有格式类似的文本进行相同的操作；按住“alt”进行文本的矩形选择，即实现垂直方向的文本选择

实用技巧——文档魔术“自动更正”

1. 位置：“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项”
2. 技巧：使用“魔术师”文字来替换“I”字母，添加后在文档中输入“I”字母，回车，自动替换成“魔术师”文字

实用技巧——批量生成邀请函

1. 位置：“邮件”>“选择收件人”>“使用现有列表”,选择excel表格中首行带有列标题的sheet
2. 技巧：在邀请函模版中，将光标定位于没有填写的姓名位置，选择页面上方“编写与插入域”栏“插入合并域”，选则“姓名”，预览结果；光标定位于“姓名”后，选择“编写与插入域”栏“规则”中“如果…那么…否则”，选择“性别”“等于”“男”，则“先生”，否则“女士”，选择“完成”栏“完成并合并”中“编辑单个文档”，即可生成sheet中所有人对应的邀请函

实用技巧——保护文档

1. 位置：“文件”>“信息”>“保护文档”
2. 技巧：给文档加密；限制文档访问权限和操作权限