网站可以成为你网站的良好延伸，你可以通过邮件为用户提供更新信息，提醒他们网站有什么新功能或者新产品，吸引他们再次访问网站并进行更深入的互动，而定期通信如果得以精心设计和方式，也可以提示品牌形象，促进与客户的关系。
撰写有效电子邮件的技巧与撰写网站内容的技巧很相似，其中包含一些SEO页面优化技术，一些关键词点包括：引人入胜的标题，精炼的句子，巧妙的链接，简洁清晰的措辞。但网站上的内容是用户主动前往查看的，而邮件内容是被推送到客户面前的，所以就不那么容易引起用户注意及吸引他们打开阅读了。
电子邮件优化方法：
大部分网络内容都适用于电子邮件的撰写，会利用到一些SEO中的用户体验及标题设置技术。
1、有效的标题和子标题能够帮助用户了解邮件内容。
2、精简的段落与句子能够吸引用户的注意力。
3、项目列表或数字列表能将文本段落在视觉上区分开来，帮助用户迅速消化内容。
4、设置合理的优先级，将重要的关键词放在咋句首，将重要的信息和关键词的空间放在邮件的顶部，即使用户不滚动下拉条，也可以找到他们所需要的内容。
5、提供将用户导向网站的有效连接。
撰写邮件的特殊之处，介绍如下：
1、个性化
你可以跟进你的目标用户或根据你所收集到的数据，甚至根据用户的地理位置信息，对内容做个性化处理，也就我们SEO技术中常说的用户体验。
2、版面与图片的处理
电子邮件的格式有两种：HTML代码或纯文本，HTML邮件可包含图片，版式也可以像网站那么丰富，纯文本邮件则简单很多，那些不愿意花时间等图像加载的用户，包括用移动设备收邮件的用户喜欢这种邮件。
3、主动的信息传达
网站上的内容往往是用户自己来查看的，而邮件内容则是你主动发出的信息，因此你可以精准的定位用户群，并发送相关的内容。在邮件里高亮标出你希望用户做出的行为是一个关键点。无论是通过按钮还是文字链接，都应确保他们在视觉上是显著清晰的。
4、格式
特使符号或格式往往在邮件中更难被正确显示，所以即使你在HTML邮件里正确配置了特殊字符的编码，也应避免在纯文本邮件中使用他们。
5、邮件主题
引人入胜的邮件主题是十分核心的部分，这是用户首先看到的内容，也是他们决定十分打开邮件的决定因素。