企业微信 项目管理

2016年4月份腾讯微信团队推出企业微信1.0(之前的微信企业号已升级为企业微信),是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。

企业微信支持的版本有:

由上图我们可以看基本上我们用到的所有终端工具企业微信都是支持的。目前企业微信提供的功能有通讯录管理、视频会议、公费电话、企业邮箱等,还有简单的汇报、审批功能。这些功能可以满足企业的日常管理需求如内部沟通、办公打卡审批等,但是如果要是复杂业务管理该如何实现呢?

这个时候就需要利用企业微信里面的第三方应用了。企业只需要到企业微信官网注册一个企业微信账号,并选用企业微信上的第三方应用(如轻流,提供数十个企业应用,涵盖OA办公自动化系统、CRM客户管理管理系统和HRS人力资源管理系统),就可以拥有企业自己的移动办公平台。

轻流是一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的工具。用户只需在网站上注册一个账号就可以使用,不需要有专业的IT知识,便可基于模板或者自己创建表单建立应用,发布给他人填写,收集数据。创建完应用以后,用户还可以搭建自己的业务流程,设置各个业务流程节点的负责人,用来审批、抄送或者其他方面的管理。在收集完数据之后,可以进行报表分析,用指标卡、仪表盘等可视化工具,实时查看数据。

以项目管理为例,轻流内置了大量了行业通用模版:

企业在使用企业微信时可以加载轻流来使用这些模版,如果这些模版不能够满足企业内部的需求,那么还可以自己进行搭建时候企业实际业务场景的管理系统,只需要简单的三步即可:

第一步:创建表单,项目管理需要哪些信息都可以创建表单进行搜集。

第二步:设置流程和节点负责人权限,表单提交之后该谁审批,每一个流程节点该谁负责,也可以进行设置;如果流程比较复杂也可以添加并行的流程分支。

第三步:设置报表,你想把哪些数据进行关联并用柱状图、饼状图进行可视化呈现都可以利用轻流的关联报表完成。

此外,轻流的提醒功能也是非常方便,可融合企业微信做到实时提醒及进度查询。

因此,企业微信擅长的通讯沟通功能让企业可以高效地往来商业伙伴和管理员工,而轻流在业务流程管理上更具优势,如果在企业微信中使用轻流,那么企业无论是即时沟通问题还是内外部的业务流程管理问题都将得到轻松解决。

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