老程的IT项目管理抽象描述:从早餐说起,万事皆是“项目”!

        自从接触了“项目管理”,我对身边的事物都有了不同的认识,按照道德经的说法,项目管理就是“道”,它可以以辅助和约束的形式来帮助我们取得成功,若是非要将他具现来说,项目管理是思想的管理。

        大大小小的事物都是可以作为一个“项目”来管理,只是价值和回报率的大小不同而已,就拿“早餐”来说,一顿早饭它本身的价值只是5元左右,随便找个路边摊,买个包子和豆浆就可以解决,那么你就感觉它肯定不值得我们去费神思考,费力研究,用心管理,因为它价值过低!但是我们若从另外一个角度来赋予它价值,比如早餐影响着身体健康,不吃早饭会积累出慢性病,吃好了早饭会强壮身体,全民普及健康早餐会普遍提高国民健康,等等 等等!这样就不断在思想上加重了我们对早餐重要性的认识,那么它就可能对你而言具备了“项目管理”的价值,你的思想决定“立项”。

        此刻如果将身体比喻成一个公司,那么就是这个公司有了更高层次的愿景:我要健康!,往往“我”会理智的对这个愿景更具体化,比如:争取在三个月内通过早餐改善身体的亚健康状态,达到健康的目的!

       “我”首先有了一个最初的目标与目的:通过科学营养的早餐强壮身体健康,预防疾病。那么在基本目标的情形下还会产生其他附属目标和“约束”,比如:建立长远健康早餐习惯,同时只能使用一个小时“时间”和5元“成本”高效的“自制”早餐,否则这个项目的投入和回报率就会过高,这样就产生了ROI的指标。

       “我”要怎么做呢,首先分析与研究,查阅资料,询问专家,应该如何吃早餐,吃什么早餐才能达到健康的目的,经过深度的接触你会发现路边摊销售的早餐,包子馅可能会比较脏不健康,豆浆可能是假的,没有营养,而且路边摊在恶劣天气时有50%的几率不会出现,无法和“我”建立稳定的供给关系,这样一番“自制/外购”的分析之后决定“自制”对达到目标的效果更好;然后“我”开始组合信息与资料,围绕“项目目标”建立一个SRS,比如将“我”身体健康所需的营养表列出来,“我”发现需要摄入微量元素,然后查找“燕窝”和“胡萝卜”都包含微量元素,在有限成本的限制下,“我”进行了选择与替代分析,选择更符合计划成本的“胡萝卜”。

         虽然“胡萝卜”能节约成本,但是它没有“燕窝”的口感好,若是要建立长远习惯,这个问题还是解决,于是就要在执行之前进行“初步设计”,一般来说分析与设计会占到项目开发工程的30%左右,但是国内没有这个条件,我一般在工作中是搞个初步设计,详细设计和编码一同进行了,拿早餐来举例如何进行“初设”呢,比如通过调查,或咨询权威专家,他们说一、“胡萝卜”蒸一下蘸花生酱味道很好,二、“胡萝卜”煮稀饭营养很高,于是乎我就要做个试验分析,我分别实现2种效果,然后品尝结果,其中还有分析2中效果实现的步骤与所需的资源,同时来对比所需时间,通过试验发现,若是选择第一种方案,那么花生酱就会成为项目实施的日常必需品,采购资源中又多了一项成本的支出,若是采用第二种方案,在节约时间的情况下需要采购一个可以预约的电饭煲,但是电饭煲的购入是一次性的,而且可以为公司,即“我”增加一项固定资产!

        经过一番研究,决定了方案,此方案可以达到最初的计划目的,但是“我”对一直吃“胡萝卜杂粮粥”想象了一下,觉得很难接受几个月都吃这个!一方面是有限的资源,一方面是追求更好的口感,于是“我”的思想就产生的“分歧”。

        事实如此,虽然大家的目标一致,但是项目的目标往往在开始的时候就会产生很多“分歧”,这样就最少分为2派,在项目中开始了争吵:“选择胡萝卜,营养高,采购容易,市场价格稳定”,“为什么非要是胡萝卜,为什么不选择红薯呢,一直吃胡萝卜,你不觉得这个甜味很恶心吗”,这个时候有经验的项目经理就必须要站出来了,项目经理就像是“我”思想里面最理智的那一个方面,他必须要在大家可能会因“争执”而“分崩离析”之前解决问题,无论你用什么方法,从匡正强调最初目标,到各方面协调沟通,搭配调整替代资源,等等,等等。

        通过实施这个“养成健康早餐习惯”的项目,“我”进一步推动了达到“我要健康!”这个高层次的愿景,完成这一项目后进一步提升了“我”的生活的质量,生活相对一个公司来说就是“日常经营”,那么“我”会持续的在这么一个习惯下生活了一段时间,直至“我”发现,当前的社会的环境因素对于“我”而言要求越来越高,再不及时改变我可能会降低收入,可能会连早餐都吃不起,而我可能会开启下一个项目,比如:通过学习提升自身技能,强化自身的组织过程资产,强化知识管理;比如抛售不影响“日常经营”的闲着资产,去报一个学历,提升自身软实力,增加轻资产!从而能提升自己的日常经营生产。

        浅显心得,随手小记,此文没有进行Unit Test,Integration Test,System Test,Acceptance Test,没有上会研讨,没有阶段评审,若有错别字大家留言指出,成长的路上互相勉励,共进步!

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