用omniFocus进行个人管理

概述

最近在阅读GTD圣经,希望借此可以梳理个人最全面的时间管理方案。

第一步-收集

要做到时间管理,第一步是要强迫自己把所有待完成项目统统进行收集。收集只是一种手段,本质的目的是让自己的思绪条理化,不会被突然窜出的不安与未知给打断。这一步需要长期的练习,才能让自己养成对清单的信任,彻底屏蔽杂念与不安的干扰。

第二步-归类

当待办项目只有一二十个时,都放在一个清单是可以的。但是如果待办项非常多,类别繁杂,耗时和优先级也不同,我们就可以按照类别对待办项目进行归类。可以按照优先级、完成时间、所属项目等等属性进行分类,便于检视与查找。

第三步-执行

应该是对待办项目进行拆分

第四步-检视

每次做事前,需要检视任务列表选出待办项。每天结束前要检视列表,查看是否有遗漏的必办项目。定期还要进行总结回顾,分析自己的效率与任务。

结论

我对GTD的理解,暂时分为以下几步,还有待在工作中磨合,希望自己在规范行为的同时,之后总结出更详细的方案。

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