1，用户使用用户代理编辑好要发送的电子邮件，并且指明正确的收件人地址，然后单击“发送”按钮
2，用户代理使用SMTP协议，将邮件传送到发送方邮件服务器上，保存在邮件缓冲区内，等待发送到接收方的邮件服务器
3，发送方邮件服务器与接收方邮件服务器建立TCP连接，使用的熟知端口号为25，将邮件缓冲区内的邮件依次发送出去，
中间不被任何一个中间邮件服务器所接收。如果超过规定的时间还不能把邮件发送出去，则发送邮件服务器要向用户代理报告发送失败
4，接受方邮件服务器收到邮件后，将邮件放入收件人的用户邮箱中，等待收件人下载
5，当收件人运行用户代理的“接收邮件”功能时，用户代理利用POP3或IMAP协议，将邮件从接受服务器中下载到本地用户代理