Excel2016基础教程(二)
文章目录
1 进阶
1.1 工作表的操作
1.1.1 切换工作表
用鼠标选择Sheet1或者Sheet2就可以切换了
按住CTRL用鼠标选择可以选择连续的工作表
1.1.2 移动工作表位置
用鼠标选中工作表按住不放拖动就可以移动工作表位置或者选中工作表右键选择移动工作表
1.1.3 复制工作表
选中工作表按住CTRL移动工作表即可复制或者选中工作表 右键选择复制
1.1.4 重命名工作表
双击工作表名或者右键选择重命名
1.1.5 更改工作表 颜色
右键工作表选择颜色
1.1.6 隐藏工作表
选中工作表右键隐藏
1.2 保护工作薄和工作表
选择审阅菜单中的保护工作薄和工作表可以进行保护内容，使内容不能被编辑。
1.3 公式的使用
格式=A1+D1
算数运算符：+、-、*、/、%、-
文本运算符(连接两个文本)：&
比较运算符：=、<、<=、>、>=、<>
运算符优先级：()、+-、%、*/、&、比较运算符
1.4 单元格的引用
默认引用是A1(行号A列号1)这种引用方式
还有一种是R1CI(行号1列号1)引用方式，可以在选项->公式->R1C1引用样式
1.4.1 区域运算符
c4:f4表示从c4到f4
c:f表示c列到f列
6:8表示6行到8行
1.4.2 联合运算符
d4,d7表示d4单元格和d7单元格
c4:f4,d4:d9表示c4到f4和d4到d9
1.4.3 交叉运算符
e5:e16 c10:f11表示两个区间交叉部分
1.4.4 相对引用单元格
选中一个输入了公式的单元格拖动单元格进行复制，公式内容会根据不同行号和列号改变
1.4.5 绝对引用
选中一个输入了公式(=$e f$4)的单元格拖动单元格进行复制，公式内容不会改变
1.4.6 混合引用
选中一个输入了公式(=$F55*G$54)的单元格拖动单元格进行复制，会交叉求值
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | =$F55*G$54 | 6 | 8 | 10 | 12 | 14 | 16 | 18 |
| 3 | 6 | 9 | 12 | 15 | 18 | 21 | 24 | 27 |
| 4 | 8 | 12 | 16 | 20 | 24 | 28 | 32 | 36 |
| 5 | 10 | 15 | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 |
| 6 | 12 | 18 | 24 | 30 | 36 | 42 | 48 | 54 |
| 7 | 14 | 21 | 28 | 35 | 42 | 49 | 56 | 63 |
| 8 | 16 | 24 | 32 | 40 | 48 | 56 | 64 | 72 |
| 9 | 18 | 27 | 36 | 45 | 54 | 63 | 72 | 81 |
1.4.7 使用不同工作表单元格引用
sheet1!a1+sheet2!a2
1.5 常用函数的使用
1.5.1 函数的组成
=函数名称(参数1, 参数2..., 参数N)
1.5.2 常用的函数
- sum
- average
- max
- min
- if =if(条件，值1，值2) 条件成立返回值1否则返回值2
- count =count(单元格范围)
- round =round(单元格，保留小数位数)
在单元格里使用公式后直接拖动即可计算多组单元格值
1.5.3 嵌套函数
=if(I4>85,'优'，if(I4>75,'良'，'及格'))
1.6 图表
1.6.1 创建图表
选中一组数据，再选择插入菜单下的图表
1.6.2 嵌入图表转工作表
选中图表右键选择移动图表
1.6.7 修改图表数据
右键图表选择`选择数据源
1.6.8 更改图表布局和样式
选中图表要修改部分，选择图表右上角的+号即可修改
1.6.9 迷你图
选中数据选择插入菜单中迷你图选项
1.7 数据的排列和筛选
选中数据，选择开始菜单中编辑选项中的排序和筛选或者选择数据菜单中的排序与筛选
1.8 数据的分类汇总
选中数据，选择数据菜单中分级显示选项 中的分类汇总
1.9 数据透视图
选中数据 ，到插入菜单下的数据透视表，选择新建工作表
筛选->选中数据透视表字段拖动到筛选区域，其他类似
1.10 数据验证
选中单元格，选择数据菜单下的数据验证