Outlook 邮件自动导出工具,配置使用超方便

此工具采用 VBA 编写,它能批量快速的将你收件箱,发件箱以及子文件夹下所有的邮件按 “收发日期 + 收发时间 + 收发类型(进或出)+ 收发人 + 主题.msg” 命名的形式将其导出到你指定的文件夹,并且带附件。运行中的任何异常都能在工具的日志中查看,以便检查导出是否有遗漏,并手工处理,例如主题中含特殊字符,主题太长等造成的异常。此工具非常适用于邮箱空间有限,邮件交往繁多的办公室人员。它适用于 Exchange 类邮箱服务器的邮箱。

  工具的测试版在我的百度网盘下载,测试版不支持子文件邮件的归档。
下载链接:https://pan.baidu.com/s/1ykr6-lcMPno8zuiyt5S9UQ, 提取码:1qs6。正式版价格为 25 RMB,如有需要请关注我的微信公众号,通过里面的邮箱地址联系我。

此工具只适应于 Outlook 客户端存储的邮件,以下为工具配置和使用文档:

一、工具配置

  1. 下载此工具,完成后进行解压,把生成的文件 VbaProject.OTM 移到你的 Outlook 文件夹,Win7 或 Win10 默认文件夹为: C:\Users\icc3power\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook。其中 icc3power 用户名,记得换成你的用户名。如果.OTM 文件已存在,请检查后考虑是否覆盖。系统必须设置为显示隐藏文件,假如你没有 C 盘的浏览权限请在地址栏直接输入路径访问 Outlook的文件夹。

  2. 打开你的 Outlook,进入 “文件 -> 选项 -> 信任中心”,点击 “信任中心设置”,选择 “宏设置”,把 “宏设置” 的默认选择改成最后一项 “启用所有宏”,然后确认保存。

  3. 回到 “选项” 窗口,选择 “自定义功能区”,在“自定义功能区”,即右侧列表栏中勾选 “开发工具”。确认保存,然后关闭 Outlook。

  下面为工具配置指导的小视频:

二、工具使用

  1. 打开你的 Outlook。在“开发工具”面板中选择 “宏”,点击 “Project1.ArchiveYourEmails” 运行此工具。

  2. 在弹出的对话框中填写你要存档那一天前的邮件(默认为当天);以及保存邮件的文件夹,此文件夹必须存在,不存在时请手工创建。填写完成后点击 OK 开始存档。

  3. 邮件存档时,对话框会显示已存档的封数、当前处理的文件夹、以及邮件。3. 邮件存档时,对话框会显示已存档的封数、当前处理的文件夹、以及邮件。

  4. 存档完成后,工具会提示已存档和当中保存失败的总封数。

  5. 如有存档失败的邮件,工具会自动打开日志文件供你检查,如下图。请仔细检查其中的日志,确认重要邮件没有遗漏。目前为止常见的异常都是由于主题含特殊字符、主题太长、或待保存的对象不是邮件(例如会议邀请)造成的。

    以上几部的操作见下面的视频:

    因为保存时间太长,视频没有录制邮件保存的全过程。

  6. 工具会参照你收件箱,发件箱的目录结构在你指定的文件夹创建子目录,和 Outlook 完全一样,简直完美!邮件以*.msg 的格式保存,如要查看邮件可以直接点击打开,或者选中多个文件一起拖动到 Outlook 进行一些高级的查找,例如查找主题中是否含某字符串,是否含附件等等。

此工具为作者原创,欢迎个人使用,如需更改或用于商业目的请与作者联系!

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