很多朋友，在写文档时，对于OFFICE（WORD、EXCEL、POWERPOINT）的功能基本没有了解。也就是说，除了会打字，很少用到软件的功能。如果是写个一页两页的文档，并无问题。如果文档一旦大起来，还试图一切靠手动，那无异于恶梦。
这是不是个别现象呢？不是。不要说是普通程序员，即使一些经常做文档的人，也不会使用软件本身的功能。从专业的角度来看，文档就有各种缺陷、错误。有可能影响工作，有可能影响印象。
吾就介绍一些必学技巧，用了之后立竿见影。
自我介绍一下。
吾参与过永中OFFICE的开发。可以说涉及到所有功能，从文件存盘、微软文档转换、HTML、文档加密、公式解释及计算（相当于EXCEL，这个是吾最得意的部分）、文字处理（相当于WORD）、幻灯片（相当于POWERPOINT）等等。
吾学以致用，不断的总结提高。
OFFICE的功能可以说是无限的，所以很多高级技巧吾亦不会。自然的，这里只会介绍必学的技巧。