一.对现有系统的分析
1.工作负荷
现有系统承担企业人员的使用，经常属于超负荷运行，在人事管理方面极大的功能缺失，以及效率低下等问题。系统运行不稳定，不符合现在的企业发展。
2.费用开支
人力、设备、空间、支持性服务、材料
3.人员
软件工程师、系统分析员、系统测试员
4.设备
硬件设备、软件设备
5.局限性
局限性主要为：初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识,缺乏经验,所以开 发后的系统应经过严格的试用,反复改进方可正式投入使用。 处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。对于人力资源进行大量浪费,并且安全性有很大缺乏,人工参与过多,设备落后,工作重复量大,出错率高,查询复杂,花费时间长,不能有效地实时处理信息,造成工作效率低下。
二、 所建议的系统
1对所建议系统的说明
利用计算机处理数据的快速有效的优点，将本系统安装在计算机上，提供人性化的界面供用户进行操作，用户就可以对各种信息进行操作，包括档案录入、档案查询、档案统计、档案输出、档案维护、安全管理等基本信息管理。
2.改进之处
a.对系统进行功能的简化，易懂，易操作，使系统具有简单性、针对性、实用性；
b.很多功能并不需要人工进行操作，而是由系统直接进行各种处理，处理速度的提高；
c.提供图形用户界面，使系统更人性化以便用户使用；
d.由于系统效率的提高，可以减少人力和其它设备的使用，从而使人力与设备费用的减少；
e.使用图形用户界面供用户录入信息，并对某些信息验证正确性，实现录入的数据的高校验证；
f.系统根据现有情况，能及时地根据需要更新员工人事资料；
g. 为了提高系统的安全性和保密性，需要设置登录该系统的用户名和密码，供登录时身份认证，并且设置访问权限来限制不同用户的操作权利。
4影响
1对设备的影响
2对软件的影响
3对用户单位机构的影响
4对系统运行过程的影响
5对开发的影响
6对地点和设施的影响
7对经费开支的影响
5局限性
建议系统只适用于当前用户的企业, 不适用于其他单位, 而且建议系统只适用当前操作 流程,当前规模的企业,如果以后企业改革,企业大幅度发展，该系统也不再适用。
4.6技术条件方面的可行性
本系统是采用C#语言开发的，提供了强大的视图编程集成环境，所以在一些基本的界面设计上使开发变得很容易，另外通过SQL Server这种高效的关系数据库，还有Windows系列的操作系统紧密集成，这种安排使SQL Server能充分利用系统提供的特性，利用其强大的数据查询功能,方便的实现了系统数据的查询,删除,修改等操作。而随着数据库技术的发展,这些功能也已经越来越强大。
所以在技术上，开发本系统是可行的。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
人事工资管理软件同样是一款可以使用的软件，但是不能完整兼容原有系统，对于客户企业的需求难以满足，所以该系统不予采用。
5.2可选择的系统方案2
全程HR人事管理系统是通用型商业软件，不能满足客户企业的特定要求，而且由于是通用软件，系统安全性较低，不能保证数据安全，故该系统不予采纳。
组三