电商订单逻辑图

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  • 生成订单

  • 用户确认订单

商品信息:商品信息属于订单系统的上游端,所有订单都是从商品演进而来,从商品到订单,订单系统必须搜集相关的商品信息,包括店铺信息,商品id,商品规格,商品数量,商品价格。获取到的商品信息将在订单详情页内展示,形成订单信息后供仓库方便拣货,包装。

用户信息:用户信息包括购买用户的ID,收货人,收货地址,联系方式。有些平台的用户成长体系是基于用户对平台的活跃度来计算的,例如京东,它有会员等级及积分卡等类似的成长标识,此时获取到的用户信息除了普通的信息字段外,还需要获取该用户的等级,该次购买后所获得的积分,以及该用户所在等级能在该订单上扣除的优惠等信息,具体怎么操作取决于公司的业务方向。

金额信息:因为金额信息的特殊性,所以独立出来讲,理论上金额信息应归属商品信息。金额信息的特殊性在于其不止一种金额,其涉及到商品金额,优惠金额,支付金额。而优惠金额中涉及到的信息较复杂,像有自营和第三方入驻的电商平台,都会有商家优惠和跨店优惠,而这些优惠又分不同类型,例如现金扣减,消费券扣减,积分获取,礼品卡扣减,或者以上几种的组合使用。想要涉及好这一块内容,需要根据目前自己公司的业务情况,列出所支持的优惠类型,再枚举出各种组合下的优惠类型,才能保证流程的完整性。

时间信息:记录各个卡点下的时间,一是记录,二也是方便售后验证和客户分析。订单时间是根据订单状态改变而改变的,比如:我们常见的用户。

  • 下单未付款:即展示订单创建时间、下单时间;
  • 待发货状态:展示订单创建时间、下单时间、支付时间;
  • 待收货状态:展示订单创建时间、下单时间、支付时间、发货时间;
  • 交易完成状态:展示订单创建时间、下单时间、下单时间、支付时间、发货时间、完成时间;
  • 待退款状态:展示退款订单创建时间、申请退款时间;
  • 交易关闭-用户取消:展示订单创建时间、下单时间、用户取消时间;
  • 交易关闭-仅退款:订单创建时间、下单时间、支付时间、退款申请时间、退款成功时间;
  • 交易关闭-退货退款(包含部分仅退款):订单创建时间、下单时间、支付时间、交易完成时间、退款申请时间、退款时间。

订单信息:订单信息在订单系统最为核心,订单信息最重要的又是订单状态。

电商购物中,订单状态分别有以下几种:【待付款】、【待发货】、【待收货】、【待评价】、【交易完成】、【用户取消】、【仅退款】、【退货退款】。而我们一般会将后三种统一放在订单售后独立呈现,去方便平时商家操作的便捷性。

  • 订单流程

订单流程是指从订单产生到完成整个流转的过程,其中包括正想流程和逆向流程。正向流程就是一个正常的网购步骤:订单生成–>支付订单–>卖家发货–>确认收货–>交易成功。

1、正向流程

订单生成:用户下单后,系统需要生成订单,此时需要先获取下单中涉及的商品信息,然后获取该商品所涉及到的优惠信息,如果商品不参与优惠信息,则无此环节。

接着获取该账户的会员权益(这里其实需要注意的是:优惠信息与会员权益是有区别的,就好比商品满减是优惠信息,新人立减是会员权益,一个是针对商品,另一个是针对账户)。

库存扣减是指可销售库存数量-1,严格来讲库存扣减目前分为两种:

  • 一种是下单减库存;
  • 另一种是付款减库存。

个人觉得中小创业者也许竞争者不比淘宝中的卖家,在电商这个存量市场,需要精细化的运营才能存活下来,如此说保证用户体验才是根本。所以我这里的观点是生成订单扣减库存,这种做法会避免用户支付成功商家却没货的情况。然后计算运费,订单生成成功。

支付订单:用户支付完订单后,需要获取订单的支付信息,包括支付流水号、支付时间等。支付完订单接着就是等商家发货,但在发货过程中,往往还有一种情况存在,很正常却也比较复杂,就是订单拆单。

  • 订单拆单分两种:一种是用户挑选的商品来自于不同渠道(自营与商家,商家与商家),此时就需要拆分订单,并分开结算,这里还涉及父子订单的说法,这里不再赘述。
  • 另一种是在SKU层面上拆分订单:不同仓库,不同运输要求的SKU,包裹重量体积限制等因素都需要将订单拆分。比如:商品A只在甲仓库有,商品B又只在乙仓库有,此时会将商品A与商品B拆分成两个订单。或者有些企业的做法是将商品A/B调拨到另外一个仓库统一发货,也方便了用户。

订单拆单看起来简单,其实里面涉及到底层的系统支持,如你需要对每一个仓库的货品进行相对准确的盘点,且做到实时同步(涉及到仓库精细化管理),对商品进行准确分类与摆放,对商品信息记录准确无误等。

这其中哪一模块都是一个浩大的工程,PM一般进入一家公司都会在原有(半成品)的基础上进行优化,大家不妨多思考一下底层业务,只有在底层做好精细化管理,才能支持线上丰富的用户需求。

商家发货:商家发货过程也有一个标准化的流程,上面也有讲到,订单拆分时会涉及到仓库间调拨,然后仓库会对商品进行打单、拣货、包装、交接快递配送。这套标准化流程如果优化好,也是一个大工程,这里不再赘述,建议大家看看库存与仓库管理方面的书籍,详细了解。

确认收货:商家发货后,就是等快递配送了,订单系统需要接入一些常用快递企业的接口,方便用户与商家在站内查询快递信息。

交易成功:收到货后,不是一个服务的结束,相反是一个服务的开始。订单系统需要在快递被签收后提醒用户对商品做评价,这里要注意,确认收到货不代表交易成功,交易成功是指在收到货X天的状态,此时订单不在售后的支持时间范围内。到此,一个订单的正向流程就算走完了。

目前我也没有研究过,不过我的经验告诉我订单系统对售后订单的处理并不比正产订单少,身为电商PM,我们的工作就是去优化这些流程,提高用户粘性。本身售后订单的出现,在某种程度上已经伤害到了用户,如果流程还一团糟的话,我们根本没有机会等到用户的复购。

2、逆向流程

取消订单:用户提交订单时,在跳转至支付前直接退出,此时用户原则上属于取消订单,因为还未付款,则比较简单,只需要将原本提交订单时扣减的库存补回即可。

支付失败:用户进行支付时退出,或者取消支付,我们将其列为支付失败状态,此时处理同上,将扣减的库存补回可销售库存即可。

付款后退款:用户支付成功后,商家还未发货,支持用户申请退款,此时如果仓库与客服是分离的,则需要先检查仓库是否已经发货,若已发货则应与客户沟通是否可以收到货后再进行退款,如果仓库还未发货,则可直接同意用户退款。或者企业接入菜鸟物流,实行截件功能,不过这种操作还不成熟,成本会比较大,不适合中小创业型公司。

缺货退款:用户支付成功后,商家发货时发现仓库缺货(如果提交订单扣减库存,则会减少缺货情况,为什么是减少而不是避免?因为仓库管理商品时没办法做到100%精准,所以信息有时候会不准确,导致线上的可销售库存显示有库存而仓库已经售空的状态),则需要与用户协商是否退款。

这个流程订单系统可以做到流程化、自动化,连接消息中心和仓库管理系统去实现,难点在于消息的实时性。我就遇到过在淘宝买过一件上衣,一天过去了,商家跟我说没货了,我当时杀人的心都有了。

待收货退款:这个问题目前还没有特别完美的解决方法,商家发了货之后,用户还未收到货,此时货在路上。

我曾经在一些交流群里提出过这个问题,大家的看法都不一样,大体上分为两种做法:

  • 一种是用户收到货后重新寄回;
  • 另一种是用户直接拒收包裹,包裹直接退回原地址。

我个人倾向于第一种,第一种比较灵活,因为用户未收到货就退款的原因一般与商品质量关系不大,所以如果允许用户直接拒收退回,相当于商家需要承担回退运费,而本身可能与商家并无太大关系。

另外一个原因就是,有些商家发货地址与退货地址不在同个地方,不支持直接退回。尽管如此,在到处强调用户体验的今天,增加用户的售后成本也是在消耗用户对平台的耐心,大家不妨去思考一下,有没有更好的解决方法。

订单推送

订单推送的触发依赖于状态机的改变,涉及到的信息包括:

  • 推送对象(用户、商家、仓库);
  • 推送方式(站内消息、push、短信、微信);
  • 推送节点(状态机)。

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