项目验收体会

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最近有幸参加了两个项目的验收,除认识到一些明面、隐藏面做事规则外,在此对项目验收做点笔记。

项目验收,我参加的这两种分别是:

1.直接跟甲方进行验收,验收时现场审核的人员都是甲方内部人员

2.另外一种是还需要请第三方,例如请第三方专家或者第三方机构帮忙验收。

验收时需要携带的资料:

1.项目立项时的合同、技术合同,这是非常重要的,只有带了这个,才能从接下来的答辩中看到你完成了项目的多少,这个尤其对于请第三方机构或者专家的,可能一些被请到的专家连这个项目是干嘛的都不知道,也不知道当初立项时具体要求是什么,那当然无法知道项目最终的完成情况是否合格。一般使用复印件即可。

2.项目成果资料:项目论文、报告,参考文献(中文、外文),这尤其适用于论文研究类的项目,需要提亲按照专家人数或者与甲方商议打印份数。还有如果需要播放视频,是否需要刻录光盘、还是U盘即可。对于软件类的项目,经常会需要进行演示,有时候是现场演示软件,有时候考虑硬件设备和网络等原因,进行演示视频播放,因此视频最好修整好。

3.PPT做好看一点。讲的时候突出的重点是我们的做了什么工作,我们的成效是什么、或者我们得出了怎样的结论。

4.提前自己编写好(专家)验收意见。尤其是有专家参与的验收,验收意见是答辩完成之后,专家们一起检查电子版,提出自己的修改地方,然后当场打印出纸质版出来,让专家签字。对于这样的验收意见,往往有走过程之嫌,但是如何写好验收意见也是值得学习的地方,要说自己做了很多工作,去了一些成绩,也要说自己所做的还不完美等

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