上节课大家已经体验到了Excel的操作了，如果成功做完了小例子，那就更牛气了，但只会操作不懂里面的术语和原理就不太好了，本节课带领大家初始熟悉一下Excel的环境、基本概念和基础操作。咱要做个有文化的Excel人。

记住快捷键，秒杀老司机！

1、基本概念

大家把这里当做字典，可以直接略过，在下面文章中遇到了不懂的词，再回来查什么意思即可。

工作簿：打开（新建）一个Excel文件，就是一个工作簿，可以理解成一个（记账）笔记本

工作表（sheet）：一个工作簿可以包含多个工作表，表格和图表都是在工作表中完成的，一个工作表就相当于是笔记本中一页纸。在Excel的左下角可看到工作簿中包含的工作表：

单元格：工作表中的每一个小方格被称作单元格

菜单：菜单是各种命令（按钮）的集合（现在版本的Excel把工具栏与菜单的展示进行了合并，更方便了用户操作）。菜单分为一级菜单和二级菜单，一级菜单包含二级菜单，二级菜单包含各种操作，有很多操作还可以打开下拉列表选择更多或更详细的操作。

样式：样式其实就是对表格的美化（和美颜相机一样的作用），样式包含各种美化的属性，相当于是对各种美化效果打包后的模板，然后可以快速实现对表格的美化。Excel自己包含了很多的快速样式，可以直接使用。

单元格格式：是每一个具体单元格的样式和属性的集合。

数据格式：也是单元格格式的一种，目的是设置单元格内数据的展示形式，如：显示的数字保留各级小数点、日期显示格式、货币显示格式（$,￥）、百分比显示等。

2、环境

大家一想到肯定是各种软件入门书籍中的环境介绍，那么多截图，还不如直接打开Excel看看呢，咱们想法一致，这里来点实用的，主要靠实操来熟悉环境，不过还是得上张图简单介绍下。

3、基本操作

3.1、文件操作

文件的操作，其实就是对工作簿的操作，主要包括新建、保存、另存为、打开、切换、关闭工作簿和退出程序。

3.1.1、新建

方式一：直接打开Excel程序，默认新建一个空白的工作簿；

方式二：【文件】-->【新建】-->【空白工作簿】

方式三：使用快捷键【Ctrl+n】

注：系统为新建的工作簿起一个默认的名字“工作簿+数字”，数字从1开始逐个往上加，如：《工作簿1》、《工作簿2》

3.1.2、保存

方式一：点击工具栏【保存】按钮；

方式二：点击菜单【文件】-->【保存】；

方式三：使用快捷键【Ctrl+s】;

保存后，弹出窗口，选择把文件保存的目录，然后为文件命名，点击【保存】即可。

3.1.3、另存为

同“保存”的第二种方式，点击菜单【文件】-->【另存为】

3.1.4、打开

方式一：找到需要打开的文件，直接双击文件即可；

方式二：点击菜单【文件】-->【打开】-->选择文件-->【打开】；

方式三：快捷键【Ctrl+o】；

3.1.5、切换

同时打开多个工作簿时，发现只能看到一个工作簿在Excel中，一般大家通过任务栏来切换工作簿，其实可以直接在Excel程序中进行切换，这样也很方便的；

方式一：点击“还原窗口”按钮，拖动工作簿标题栏，找到选择的工作簿；根据需要点击“最大化”铺满整个程序屏幕；

方式二：点击菜单【视图】-->【窗口】-->【切换窗口】，选择相应的工作簿；

方式三：快捷键【Ctrl+Tab】，逐个切换工作簿；

3.1.6、关闭

方式一：点击菜单【文件】-->【关闭】

方式二：点击工作簿的关闭按钮，注意关闭按钮的位置，区分Excel程序的关闭按钮

方式三：快捷键【Ctrl+w】

3.1.7、关闭Excel程序

方式一：点击菜单【文件】-->【退出】

方式二：点击Excel程序的关闭，一定注意区分工作簿的关闭按钮

方式三：快捷键【Alt+F4】