项目管理实践(一)

为什么要写本文

1.总结
2.传递
3.验证理论
4.求得理解

本文主要内容

项目管理基础知识,PMI PMP,PMI-ACP,敏捷,软考

本文适合人群

项目管理小白,初级项目经理,资深程序猿,资深产品经理,资深运营(后三者旨在让你理解项目经理的思维)

如果你是小白,有志成为项目经理;如果你是个新进程序猿,觉得码代码不适合你,与人打交道很适合你;如果你是资深程序猿,资深产品经理,资深运营的一种,正在被项目经理折腾的筋疲力竭。

1.概念篇

1.1

项目是什么,一句话,万物皆项目

项目的定义,为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力或者工作(官方解释)。
项目具有目标明确性、活动一次性、资源消耗性的主要特性,因此符合以上三个特性的活动都可以被看作是项目。
大到三峡大坝建设,美国宇航局航天计划,小到公司的会议组织,产品的一次功能修改,个人相关的婚礼计划、房屋的一次装修,都是典型的项目。
项目具有目标导向、过程控制的特征。

1.2

项目管理是什么,一句话,管理项目

项目管理的定义, 项目管理是指在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,在一定的时间、成本、质量等要求下,来实现项目的成果性目标。
由此可以引出项目管理的四个约束条件,范围、进度、成本、质量,前三个是外在(显性)的约束条件,第四个是内在(隐性)的约束条件。
多数正常情况下,项目管理就是在调整这三者(四者)之间的关系,追求一个稳定的内在平衡,也就是经典的项目管理三角形的三个边,之所以选择三角形,也就是三角形的三个角之和是固定值,也就是代表在固定约束(项目管理在资源)一定的情况下,任意改变一个角(约束条件)的值都会影响到另外的两个角(约束条件)。
项目管理即是对组织的资源进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。

1.3

项目和运维的区别

在这里插入图片描述

1.4

信息系统项目

信息系统项目通常特点

  • 目标不明确

  • 需求变化频繁

  • 脑力“劳动”密集型

  • 设计人员高度专业化

  • 涉及众多承包商

  • 承包商、供应商地理分散、联系复杂

  • 系统集成需要研发大量软硬件系统

  • 项目生命周期较短

  • 研发中采用大量新技术

  • 后期使用和维护要求高且相对复杂

项目管理中遇到的实际问题

  • 解决复杂业务与专业的技术

  • 最终用户的苛求与职责不明确

  • 成本管理的压力

  • 相关放方关心度和配合度低

  • 偏见与阴谋

如果当前的项目有一点或者多点符合以上的特点,你现在项目管理遇到的有以上一点或者多点的问题,项目管理的学习和实践可以帮你解决部分问题。

1.5

项目管理体系

有效的项目管理体系至少包含以下六个方面的专门知识领域

  • 项目管理知识体系

  • 应用领域的知识、标准和规定

  • 事业(组织)环境因素

  • 通用管理知识和技能

  • 软技能和人际关系能力

  • 工具技术和经验

项目管理知识体系就要说到各种的认证
在这里插入图片描述
知识体系告诉我们为什么这么做,方法论指导我们怎么做

事业环境因素是不能被项目团队控制的,将会对项目产生影响、限制或指令作用的项目条件
组织过程资产是项目团队所持有的,并且在使用的计划、流程、政策、程序和知识库
两者有时会有一定的交集。
通用管理知识

  • 财务和会计

  • 采购和购买

  • 销售和营销

  • 合同和商业法规

  • 后勤和供应

  • 战略计划、战术计划

  • 组织结构、组织行为

  • 人事管理、薪资、福利和职业规划

  • 健康和安全知识

软技能和能力

  • 有效沟通能力

  • 领导能力

  • 影响他人(组织)能力

  • 激励能力

  • 谈判和冲突管理能力

  • 问题解决能力

1.6

项目组织结构

复合型的组织结构
大多数的互联网公司都采取
也就是职能经理负责职能条线(后端、前端、UI、产品等等),项目经理在项目进行时才把人员从职能部门划分出来,
但是仅仅是项目管理,职能的管理还是职能经理负责。

优点:
直线沟通、交流简单
责权分明
职能经理和项目经理可发挥各自优势
项目结束后资源重新释放到职能部门,不必担心利用率
缺点:
多头领导、重心不明确
多项目共享资源容易出现冲突

项目管理办公室(PMO)

  • 项目间管理和协调资源

  • 制定项目管理方法、实践、标准

  • 制订项目流程、模板和组织资料

  • 项目进行集中配置管理

  • 项目经理培训、项目实践指导

1.7

项目生命周期

是一组有逻辑关系的项目活动的集合。通常包含项目启动、项目组织和准备、项目执行、项目结束几个阶段。
每个阶段都有一个或几个可量化的、具体的、可验收的交付成果物。(至关重要)

典型项目生命周期模型
瀑布模型(大部分的项目)
螺旋模型
迭代模型
V模型(日企常用)
敏捷开发模型(互联网企业最近常用)

项目生命周期的特征

  • 项目初始阶段经费和人力投入较少;中间阶段达到峰值;项目临近结束快速下降

  • 项目初始阶段,不确定性最高

  • 项目初始阶段,项目干系人影响最终产品特性的能力最高,因为初始阶段项目变更成本较小

  • 项目后期阶段,项目变更会大量增加成本,项目干系人影响最终产品特性的能力逐步降低

过程控制手段之一,进行项目阶段性评审,提升项目成功率

  • 降低设计、开发、实施的风险

  • 阶段性发现当前存在的错误和问题

  • 评审当前阶段性交付物

  • 评审当前项目执行情况

1.8

项目管理五大过程组和十大知识域

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