奥赛财务类数据安全管理方案,让您的企业不再“裸奔

6月15日上午,全国各省级以及计划单列市国地税合并且统一挂牌,标志着国地税已正式完成合并,社保正式改嫁,自2019年1月1日起社会保险费由税务部门统一征收。国地税合并后,新的工作要如何开展,这是所有纳税人、财务人关心的问题。

安全规范是企业财务数据管理前提

国家税务总局发布《关于税务机构改革的有关事项公告》通知后,可谓是有人欢喜有人愁。纳税人办税不用再跑两家了,也不用接受两个税务机关的培训了,办事效率大大提高。而不规范操作的企业及其牵连的财会人员,将面对国税地税合并后,来自税务人员利用电子数据采集技术的最严电子税务稽查,企业面临重大的挑战。

① 电子税务稽查全国推行!

电子税务稽查其实就是数字稽查,企业经营活动信息,通过财务三张报表数字结构图中的秘密,被连锅端到了电子税务稽查系统中,包括精心被P过的假账,也完全裸现!

② 多部门联合惩戒

目前,电子税务稽查与网络银行资金结算中心、电子商务认证中心、工商行政管理部门以及公安等部门联网,共同构筑了电子化的稽查监控网络。并且,现在央行把支付宝给“收编”了,第三方支付(支付宝、微信等)列入监管,全面进入网联时代。

③ 快速整合所有纳税人信息,强化对纳税人的监管力度

国税地税合并一起后,整合信息这是必然的。如果在整合的过程中,发现企业信息两边不一致?你说会不会找企业谈话、调查之类呢?那是必须的啊~

④ 全国“招募”有奖举报

税务稽查,除了金三系统的预警,税务人员的抽查,现在税务局还推行税务网站直接举报方式。如果举报的是大案,按照实际追缴税款数额的5%内计发奖金;检查没有应纳税款的,按照实际追缴罚款数额的10%内掌握计发奖金。每案奖金最高数额不超过人民币10万元。

按这样的政策,如果这次范冰冰“偷漏税”事件属实,不知道崔老师是否有奖金呢?

国税地税的合并,社保征收的调整,标志着很多企业的违法行为很容易被曝光。不当和散漫的财务管理,会在不经意间给企业发展埋下一个个地雷,一旦触发,可能会给企业带来灭顶之灾。

财务数据是提升企业经营管理能力的重要手段

商场如战场。中国古代军事家说:知己知彼,百战百胜。于企业经营而言,没有对数据的有效掌控,好比在茫茫大海中航行没有坐标。国税地税合并后,督促着企业将财务管理规范化提上日程,企业对于财务数据的挖掘和使用势必也会更合理更妥善。

一个企业卓越的财务数据管理体系,不仅能在对内部数据控制方面扎好篱笆、建起(防火)墙,而且能在资金方面疏通脉络保障畅通,尤其是在全部经济活动过程中做到事前警示预防、事中监督控制、事后分析总结的全经营活动周期信息管理。国外管理专家曾对全球32个行业700家公司进行调研,研究结果表明,高绩效财务对公司的整体成功至关重要!这些高绩效运转的公司中全都拥有高品质的财务团队。

保障财务数据安全是企业基业长青的基础

企业经过数年或数十年的发展以后,人员不断的在更替,但包含着财务数据的企业核心数据却依旧能为企业经营管理决策的制定提供源源不断的动力。但我们生活的世界并不安全。在传统的企业数据安全生态中,依然存在诸多的风险。

下图来自 2017 年全球的数据泄露报告,图中展示了在金融企业数据泄露事件中,有 26% 是来自权限的不规范授予和使用。

内部员工导致的安全事件和权限滥用的比例高达 80% 以上。

国税地税合并,社保改嫁税务,一方面对企业财务数据管理要求将更严谨、更规范;另一方面,当企业财务数据价值变得更高,也要求企业财务数据存储和使用环境更稳定、更安全。湖南展瑞自主研发了奥赛财务卫士安全管控平台,为企业财务核心管理人员提供统一的数据访问接口,避免核心数据的暴露。奥赛财务卫士拥有文件即时上传备份、数据自动加密、数据异地存储等财务数据防泄密保障功能,通过从平台的授权代替数据库授权解决企业核心数据权限使用问题,既不影响核心数据,又方便记录、分析和审计。

愈是参天大树愈需要发达强壮的根系来稳固树体和吸收营养。既然财务数据对企业经营管理至关重要,那么作为企业高层管理人员,乃至管理层,以及治理层,一定要充分认识到打造能够提供高品质财务数据的财务体系的重要性,从而主动地、有意识地去治理企业的财务数据管理环境,为持续提升企业经营管理能力奠定基础。

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