推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件

以前,很少在 Windows 上接触任务管理类的软件,我更倾向使用跨平台的笔记类应用,比如有道云笔记和 Google Keep。后来这一习惯有了变化,经常遇到需要快速记录选题或者写作思路,并且根据时间制定写作计划、进度跟踪,逐渐感觉到笔记类应用已经不能高效地满足我在任务管理上的需求,所以逐渐开始接触了解任务管理软件。
最早接触任务管理概念是在 Android 移动平台,第一款深入使用的任务管理应用是 Any.do ,当初任务管理给我留下了两大主要概念:
列表式事项管理;
到期提醒功能。
凭着这懵懂的概念知识,让我们正式开始寻找 Windows 平台上好用的任务管理工具:
Trello
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
加入少数派后,首次接触了团队协作工具 Trello,卡片组成的看板形式成为极具特色的设计风格。Trello 本身具备到期提醒的功能,我派作者 Jiahao 在[用 Trello 搭建任务系统]中,分享了如何使用以看板为基础的 Trello 搭建任务系统。Trello 在跨平台上虽然没有达到 Todolist 和滴答清单那样「变态」,但依然支持 Web、iOS、Android、macOS、Windows 以及 Chrome、Firefox、IE11/Edge、Safari 浏览器平台,目前 Trello 仅支持 Windows 10 系统。
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
对于很多习惯了主动通知提醒,和列表管理任务的用户,Trello 在消息通知和看板管理形式上存在不足的地方。而我运用 Trello 进行任务管理上会专门建立一个 Todo 的任务板(关于写作计划类),任务板下会有六个列表,分别是:
历史选题箱:存放除了今天收集的选题,再使用标签分类优先级别;
今天收集选题:存放今天当天收集的写作选题;
正在开展准备:存放已经开展素材收集的选题,并且在选题描述中添加大纲内容;
已动笔:存放已经开始写作的选题,将文章内容的一二级标题以清单形式展示,并标准哪部分已经完成了;
推迟完成:存放由于其他因素影响了写作进度需要推迟完成的选题;
归档箱:顾名思义就是存放已经完成的选题。
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
Remember The Milk
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
Remember The Milk 作为有着十年历史的任务管理工具,支持 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、BB10、Apple Watch、Outlook,以及包括 Chrome、Firefox、Safari、Edge 浏览器平台,其优点包括了强大的快捷键、高效的日期识别、支持子任务,用户可以通过手机,邮件,IM 等很多方式添加任务,后期则支持电子邮件、IM 提醒、谷歌日历、手机软件、手机短信等方式提醒用户。
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
Remember The Milk 的优势:
使用文件夹,标签,上下文,子任务等来组织任务事项;
可设置任务的优先级、完成时间、剩余时间、是否重复、列表、标签以及更多内容;
高级搜索。支持使用标识符进行搜索,搜索你的任务和笔记,并保存你喜欢的搜索内容作为智能列表;
使用文件夹,标签,上下文,子任务等来组织任务事项;
自定义排序和分组。可按照任务添加日期、优先级、名称和列表名称的方式进行排序和分组;
强大的任务提醒。支持通过电子邮件、IM 软件、短信、Twitter、手机或者系统桌面通知的方式提醒任务;
电邮通知每日任务摘要。用户可以将今天到期或者已经开始的任务、明天/未来 7 天开展的任务等定制的任务设置成每天发送邮件的方式。

Mobox文档管理软件, 是一款带权限操作限制的系统,
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
记录文件的所有操作日志,比如谁上传的,谁下载过 等等
推荐几款可以让工作效率更高的任务管理软件
任何目录都能设置:
  1)可见   (这个文档柜或目录能看到)
  2)开展开  (这个文档柜或目录的下层结构能展看)
  3)上传 (在这个文档柜或目录下面能上传文件)
  4)下载 (在这个文档柜或目录下面能下载文件)
  5)浏览  (在这个文档柜或目录下面 能浏览文件,支持 office、pdf ,必须安装过文库模块才能进行;浏览的概念,是能看而不能拿到原始文件)
  6)编辑  (这个比较复杂,有2中模式)
      a、自己上传的文件才能编辑;
      b、能编辑这个目录下的所有文件;

希望对正在选择任务管理软件的朋友有帮助

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转载自blog.51cto.com/13741504/2306351
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