案例解析・PPT模板不能换,我们还能怎样做设计?

今天,演说已经成为商业领域沟通交流的一种重要手段,从公司的成立路演,新产品的发布,到个人的年终总结,都需要演说。


这也就意味着需要我们做PPT的时候越来越多了。很多客户告诉我,说他们每个星期都要做一个PPT,如果我们没有掌握到一些制作的要领,一定会为做PPT加班熬夜,呕心沥血的,做出来的PPT还不一定能让领导或客户满意。


为了救广大PPT用户于水深火热之中,一个新生代的产品也运营而生了——PPT模板,有免费也有收费的。这些模板大部分都是由一些专业模板设计师设计出来的,所以无论是在色彩的搭配、字体的选择和版面的布局方面都是比较专业漂亮的。



很多时候,大部分企业都由自己公司的一套标准的PPT模板,是不能使用其他模板来制作PPT的。那么在这种无法更换模板的情况下,我们还能怎样做设计?今天我们就通过一个实例给你一些启发和思考。


案例说明

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前段时间我帮某集团公司修改了一份《25周年庆典暨大会阶段性筹备工作汇报》的PPT。在拿到源稿的时候,客户就告诉我,这套PPT的模板是这个大会专用的模板,是不能修改的。


我们来先来看看这套模板:




修改思路


因为模板中的主题元素不能修改,所以要想一想怎样才能在既有的框架中出彩。


首先,我们来分析一下这套模板的风格,在封面页中看到有很多不同颜色的墨迹,那墨迹的设计风格和元素是什么呢?我也不知道,所以我第一时间打开了花瓣网——设计师寻找灵感的天堂


我用关键词:PPT 墨迹,搜索到了很多PPT的设计作品。



打开其中一个作品,我们看到了这两张页面中的图片,都不是传统的矩形形状的图片,而是使用了特殊笔刷的图片,感觉就像用毛笔画出来的图片一样,非常契合墨迹这个主题。


这种笔刷效果,我之前在其他的PPT作品中也曾经看到过,当时看到的时候,就感觉非常惊艳,不过一直没有机会使用。

这次的作品跟笔刷很配,我先到网下一些笔刷,这样设计元素就确定了。


接下来就要确定配色了,封面页和目录页都是有多种颜色的叠加,正文页中有红蓝两色,在尝试了多种配搭方式之后,最后选择了近期比较火的渐变色的设计。


作为一种设计趋势,渐变色已经流行了相当长的一段时间。在页面的背景加入渐变的色彩叠加,可以让它们的整体感更强,从而让观众注意到其他的更加重要、关键的元素,强化页面的可读性。



搜索配图


源稿中有一些配图,图片不仅分辨率不高,而且还有水印,所以要重新搜索。



我使用酒店的名称,可以搜索到很多相关的图片。搜索到图片之后,挑选图片也是一门学问,不是随便一张图片都适合。并不是收藏了一大推图片素材网址就真的可以找到契合表达语境的图片,反而会挑花眼和看花眼。


如果没有一些标准和原则,我们很难抉择从海量搜索结果中挑选出适合的图片,分享一下我挑选图片的两个原则


1)构图不要太复杂 

信息量越多的图片放在PPT中,会容易抢走PPT演示传递的内容思想,大部分人都会去看图而不会关注内容。

比如下图所示的这张图片,图片主体前面有很多各种颜色的旗帜,元素太多了,有点喧宾夺主。


2)少即是多的原则 

找留白丰富的图片素材,让后期PPT排版设计更好操作。比如下图所示的这样图片,就是一张非常好的素材图片。



为什么说这张图片比较好呢?因为图片留白比较多,背景干净,主题突出。在选择图片的时候,除了要选择有留白的图片,也可以参考构图的三分法则来选图。


在图片的拍摄中有一个原则叫三分法则,有时也称作井字构图法,是一种在摄影、绘画、设计等艺术中经常使用的构图手段。在这种方法中,摄影师需要将场景用两条竖线和两条横线分割,就如同是书写中文的“井”字。这样就可以得到4个交叉点,然后再将需要表现的重点放置在4个交叉点中的一个即可。



三分法则是指导放置重点的好方法,如果根据九个矩形的十字交叉点进行放置重点信息,构图会更平衡,且能使构图更有趣,更引人注目。三分法则的理论基础是,人们的目光总是自然地落在一幅画面三分之二处的位置上。



三分法则是最基础、最简单也最常用到的构图技巧,善加利用三分法可以使照片脱离呆板,添增趣味性,让照片充满活力。


完成效果


▲封面


由于封面页的背景元素比较多,直接在上面放文字的话,会影响文字的显示。所以,我添加了一个半透明的白色蒙版。


▲目录


▲小节封面


▲图片版式


客户要求时间比较紧,30多页的PPT,只有不到三个小时的制作时间,所以没有做过多的设计,只是统一了下设计风格和配色、调整了字体和字体大小,将大段文字进行图形化设计,并运用了笔刷的设计元素。


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