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管理沟通是根据沟通管理计划，生成、收集、分发、储存、检索及最终处置项目信息的过程。本过程的主要作用是，促进项目干系人之间实现有效率且有效果的沟通。
本过程不局限于发布相关信息，还要设法确保信息被正确地生成、接收和理解，并为干系人获取更多信息、展开澄清和讨论创造机会。有效的沟通管理需要借助相关技术，考虑相关事宜，包括（但不限于）：
发送－接收模型。其中也包括反馈回路，为互动和参与提供机会，有助于清除沟通障碍。
媒介选择。根据情形确定：何时使用书面沟通或口头交流，何时准备非正式备忘录或正式报告，何时进行面对面沟通或通过电子邮件沟通。
写作风格。合理使用主动或被动语态、句子结构，以及合理选择词汇。
会议管理技术。准备议程和处理冲突。
演示技术。知晓形体语言和视觉辅助设计的作用。
引导技术。建立共识和克服障碍。
倾听技术。主动倾听（告知收悉、主动澄清和确认理解），消除妨碍理解的障碍。
管理沟通属于项目沟通管理，执行过程组；
输入（沟通管理计划、工作绩效数据、事业环境因素、组织过程资产）；
工具与技术（沟通技术、沟通模型、沟通方法、信息管理系统、报告绩效）；
输出（项目沟通、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新）；
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