信管总结——第二章

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这一章主要是从管理、信息、系统和网络技术四个方面对信息管理系统进行了基本的介绍。

管理:管理与信息系统的关系:管理过程就是基于信息决策的过程,包括发现问题、拟定方案、作出决策。

管理的四个现代化:

管理思想现代化:重视经营、重视决策。

管理组织现代化:分权集权适度,现代化管理方法和手段相适应的高效率的劳动组织和生产组织形式。

管理方法现代化:从定性概念发展为定量分析;从依靠经验想应用数学模型与经验判断想结合;经营预测决策方法,统计方法,线性规划,投入产出等

管理手段现代化:主要表现在计算机和通信技术在管理中的应用。

管理的基本职能:

计划:对未来事件做预测,制定方案。目标确定问题、进程的时序

组织:完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等

指挥:运用组织权限,发挥领导权威作用,按目标要求,将管理对象集中,形成有效的指挥系统。

协调:个别服从于整体,实现平衡。

控制:对下属人员行为进行检查,纠正偏差。

组织结构:

直线制组织结构:企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个商机的命令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。 适用于任务明确被而又要求领导集中,控制严格的情况。是一种树状组织

职能制组织结构:各级行政单位除主管负责人外,还相应的设立一些职能机构。减少了最高领导者的负担,但容易造成办事效率低下等现象。

矩阵式组织结构:两维组成,一维是直线组织、一维是任务。加强了横向联系,具有较大的机动性。但人员受双重领导。不易分清责任。

管理部门划分方法:

职能划分:广泛的划分方法,以工作或任务性质为基础。生产,销售,财务。

地区划分:不同地区的政府机关、银行等

产品划分:汽车制造厂可以分为发动机分厂,车身分厂、轴承分厂等

管理层次:管理组织划分的等级。一般分为:高层、中层和基层管理。高层是战略级管理。中层是战术级管理,也被称为控制管理。基层是执行层或作业层,车间主任属于基层

管理的两种结构(管理层次和幅度):扁平结构和直式结构。扁平机构:管理层少,幅度大。缩短上下级距离,密切上下级关系,纵向流快,管理费用低,利于被管理者发挥自主性,积极性和满足感,也利于培训,但也造成上下级间协调查,同级间沟通困难。 

直式结构:管理层次比较多,问题滋生严重。因此为尽可能减少管理层次,采用扁平化的管理手段。

管理层次与决策类型:

结构化决策:采用数据处理方式,提高信息处理效率和质量。(基层)

半结构化决策:短期局部决策,用专用模型,改善管理决策的有效性。(中层)

非结构化决策:它敲强调决策者的主观意志,问题都带有全局性,战略性和复杂性。往往借助人工智能,并试图将非结构化问题转化为半结构化问题处理。(高层)

信息:

信息是经过加工的数据,有一定含义,能减少不确定性,对决策或行为有现实或潜在价值的数据。

信息属性:普遍性、事实性、层次性、可压缩性、扩散性、非消耗性、共享性、变换性、可转化性

生命周期:需求、收集、传输、处理、存储、维护、使用、退出过程。

收集方法:自底向上广泛收集,人口普查;有目的的专项收集,针对性强,时间短,成本低;随机积累;

收集结构表达方式:文字,数字,图形,表格

信息传输:建立大容量的信息通道;规定合理的信息流程;减少信息传递的环节。

信息处理:滞后性特征,按时间分为一次信息和经过变化,综合分析,统计推断所产生的二次信息。

信息存储:保存何种信息,存储介质,保存时间,存储方式

信息维护保证信息的准确性,及时性,安全性和保密性

管理信息:是经过加工的,反映管理活动的数据,也是企业经营活动的重要资本。

特点:信息来源分散性;信息量大且多样性;信息处理方法多样性;信息发生,加工和使用时间,空间上的不一致性。

与决策的关系:不同管理层次需要不同信息;决策需要信息的支持。

系统:五要素:输入、处理、输出、反馈、控制

系统分类:第一类:物理结构系统(无生命的物理元件构成)、生物系统、人类系统、社会系统、宇宙系统。

第二类:封闭系统(不与环境进行信息和能量交换)和开放系统是(生物、人类和社会系统)。

第三类:开环系统(不存在反馈)和闭环系统

第四类:概念系统、逻辑系统、物理系统

系统属性:整体性:系统是由相互依存和相互关联的要素组成,系统中任何要素离开系统就不在具有它在系统中所发挥的功能,系统的整体性能可以大于各个要素的性能之和。关联性:系统与其子系统之间,内部子系统之间,系统与环境之间,相互作用,相互依存和相互关系。层次性、统一性。

系统分解的目的:按一定原则分解成子系统,使子系统相对于总系统而言,功能和结构复杂程度降低,减少分析难度。

分解原则:可控制性原则,功能聚合原则,接口标准化原则

信息技术:网络技术,数据库技术和开发语言是管理信息系统的三大核心技术。

以计算机为基础原因:上下级间的信息交流、横向部门间的信息交流、节省投资、利于信息的安全存储

网络安全:一般具有保密性、完整性、可用性、可控制性和可审查性。

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