金字塔原理--跨部门沟通

跨部门沟通:
1.为啥沟而不通
相爱容易相处难,相处容易理解难,理解容易沟通难,沟通容易开口难

1)从职能角度分析:

  • 部门墙导致不了解
  • 成员个体差异太大
  • 岗位人员变化太快
  • 本位主义思想影响
  • 权利不再发挥作用
  • 横向沟通机制欠缺

2)从渠道角度分析:

  • 消极被动:没有主动去开启沟通渠道
  • 渠道错位:没有选择合适的沟通渠道
  • 气氛紧张:没有营造融洽的沟通氛围

3)从编码角度分析:

  • 语言表达能力不佳或欠缺
  • 不懂得说话的技巧或艺术
  • 未能充分传达自己的信息
  • 未注重非语言信息的应用
  • 未能有效控制自己的情绪

从解码角度分析:
倾听误区:没有准确地理解对方
同理心缺失:未能换位思考


2.建立内部客户服务意识

  • 职级别客户:职场中的VIP客户/职业生涯的顺风车(你的上级主管)
  • 职能客户:职场中的种子客户、职业生涯的裁判(你升职,你目前工作的接班人)
  • 工序客户:职场中的链条客户职业生涯的推手

如何让内部客户满意:(接力比赛)

  • 让客户来订货:不是你想做什么,而是对方需要你做什么
  • 从客户处发现商机:不是等对方提出请求,而是主动提供服务
  • 上下左右满意:不只是让上级满意,同时要让同级也满意

3.有效沟通的4个基本点

如何沟通到位:

  • 沟通是否明确:定义结果、明确标准、锁定责任、奖惩量化(2公里跑步,有终止目标,有中间目标)
  • 是否到位:少一点先入为主、拿不准要确认、多做调查与研究、有变化及时汇报(体现编码、解码、反馈三个沟通环节)
  • 是否情绪化:设身处地,换位思考 知彼解己,用同理心 立场坚定,态度热情
  • 是否有效(表达):弄清楚听者究竟想听什么,以对方感兴趣的方式表达,注意在适当的机会和场所
  • 是否有效(倾听):积极探寻说者想说什么,用对方乐意的方式倾听,控制情绪并适时回应

巧用语言的艺术:

  • 劝诫:把话说到别人心坎里,是别人易于接受。
  • 批评:不要伤了别人的面子和自尊
  • 说服:说服别人最重要的是有理有据
  • 汇报:仅仅是词语的顺序改变了,产生质的变化(屡战屡败-屡败屡战)


4.跨部门沟通的应用
基本要点:

  • 处理认同--要求承诺
  • 处理漠视--了解需求
  • 处理疑问--讨论完善
  • 处理反对--探究说服

4字要诀:

  • 望:指观气色,观察精神状态,如表情、气色(了解)

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