采购代理机构应该怎么做

在采购活动中我们通常会遇到采购代理机构，采购代理机构是指在采购活动中根据采购人的委托代理采购事宜的机构，包括事业单位性质的集中采购机构和经财政部或者省级财政部门认定资格的中介性质的采购代理机构。这些代理机构受到采购人的委托同时担负着重要的责任，此时有一些机构应该做的行为准则作为其行业标准，中国招标采购导航网来和大家分享一些采购代理机构的行为准则。
一、委托代理
开展代理服务前，采购代理机构应与采购人签订书面委托代理合同。委托代理合同应结合采购项目特点和需要，约定采购代理服务的具体工作内容、标准和职责权限，并依约提供相关代理服务。采购代理机构不得无权代理、越权代理，也不得明知委托事项违法而进行代理。
二、依法执业
采购代理机构应严格遵守相关法律法规和政策，执行国家和行业的标准和规范，维护国家、社会公共利益和服务主体的合法权益。
三、诚信履约
采购代理机构应严格遵守和认真履行与采购人签署的委托代理合同，依法守信，恪守职业道德，遵守职业服务标准，廉洁自律。
四、充分告知
代理服务过程中，采购代理机构应向采购人及时告知采购代理服务进度和结果的相关信息。除非得到事先授权，否则在采购活动中形成的采购方案、采购公告、采购文件及其澄清或修改、成交通知书等主要文件，以及需要作出的可能影响采购结果的各项决策，均应按照委托代理合同约定提前报采购人审核确认。
五、自愿有偿
采购人自主选择采购代理机构。采购代理机构自愿接受采购人委托，提供采购代理服务，并基于委托服务内容范围、服务工作量、服务质量等因素收取相应的采购代理服务费。
六、严格保密
采购代理机构应严格遵守保密义务，不得泄露在代理服务过程中获取的国家秘密、企业商业和技术秘密，及其他依据法律法规要求或委托代理合同约定应保密的信息。
七、利益回避
采购代理机构不得以供应商身份参与所代理的采购项目，也不得在所代理的采购项目中为供应商提供代理或咨询服务。
八、能力建设
采购代理机构应重视专业能力建设，提高采购代理服务质量和效率：
1、根据国家现行法律法规和相关要求，制定和执行本企业内部有关采购代理服务的规范和工作规程；
2、加强采购代理服务从业人员职业道德建设，建立和完善采购代理职业道德规范；
3、建立和完善采购代理服务质量管控体系，对采购公告、采购文件等采购成果文件实行校审制度，对服务程序实行监督制度，落实岗位责任及责任追究制度；
4、重视采购代理专业人才队伍和专家库资源建设；
5、提升采购代理服务场所的环境、配套服务设施的水平；
6．加强信息化建设，运用电子化方式加强企业内部以及与相关当事人之间的信息交流和科学管理，积极推动信息积累及利用，提高服务效率。
九、规范竞争
采购代理机构应自觉规范市场行为，维护企业以及行业良好形象，防止出现的不当行为，具体包括：在宣传中弄虚作假；为承揽业务，做出违法、违规的承诺，或提出与实施成本和市场价格水平明显不符的过低报价；故意贬低、恶意诋毁同行企业等行为。
以上九点就是采购代理机构基本应该做到的行为准则，做到这九点才是一个合格的采购代理机构。