计提凭证两种处理方案

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计提就是计算和提取。按规定的比率与规定的基数相乘计算提取,列入某科目。对于计提数据生成的凭证,便是计提凭证了。

对于计提凭证的处理,通常有两种处理方案:一种、计提-反冲-记账; 一种、计提-冲账。

下面分别看两种处理方式


计提-反冲-记账


此种处理方式中,关键在反冲和记账两步。

第一步,对于该计提的数据进行全量计提;
第二步,在适当的时候全量反冲;
第三步,在业务发生时记录发生的账务。

这样第一步计提的账务便仅作为一个参考作用,不会对后续账务产生任何影响。待经济业务发生时,再记录发生的账务,即最终的账务以第三步的记账为准。

ex1
某保险公司在月初计提应收保费300000元,记录应收保费和保费收入300000元。在月中10号时,对月初的计提保费全量反冲。统计整月会计期间内,收到的银行存款和保费收入记账金额为280000。

第一步-计提
借: 应收保费 300000
    贷:保费收入 300000
第二步-反冲
借:应收保费 -300000
    贷:保费收入 -300000
第三步-记账
借:银行存款 280000
    贷:保费收入 280000

这里在月末统计本月实际收到的保费金额时,仅看第三步的凭证便可以了。第三步的凭证一目了然,收到了银行存款280000,同时记录到保费收入科目金额为280000。说明收到的钱就是280000了。

计提-冲账


此种处理方式中,关键在第二步冲账,这里使用冲账,未使用记账,主要是为了与上面一种方式的账务处理方式区分。上面的记账,是根据当时发生的业务直接做账务记录处理,不涉及其它; 这里的冲账,是参照计提的某一个科目进行对冲的记账方式,简称冲账。冲账后,待月末时,可以根据计提科目中某个科目的余额来查看本月的实际账务。

ex2
某保险公司在月初计提应收保费300000元,记录应收保费和保费收入300000元。统计整月会计期间内,收到的银行存款和保费收入记账金额为280000。

第一步-计提
借:应收保费 300000
    贷:保费收入 300000

第二步-冲账
借:银行存款 280000
    贷:应收保费 280000

这里统计当月的实际保费收入发生额时,便需要合计计提和冲账两部分的凭证来看。汇合下计提和冲账的凭证如下

借:应收保费 20000
       银行存款 280000
    贷:保费收入 300000

根据合并分录可以查看到,本月实际收到的银行存款有280000,另外的20000元依然是应收保费,说明这笔钱并未收到,依然是应收未收。


    以上的两种计提凭证处理方案各有优缺:第一种方式,看当月发生时仅看第三步的凭证便可以了,但是无法直观看出实际发生经济业务和计提的差异; 第二种方式,需要合并分录后进行账务的查看,可以很方便的看出计提和实际发生经济业务的差异。两种处理方式在日常中都会用到,具体采用哪种方式就看公司对于业务的侧重了。

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