怎么实施OA办公系统?

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作者:cn#BaQkVLGfpk

实施把握两个关键
一个OA项目的成功实施,不仅要关注软件的选型和实施过程,还应关注企业内部因素,主要有两个方面:
首先,一定要把项目目标和项目范围界定清楚。项目目标被模糊,实施范围不断蔓延,最终导致失败。如项目实施范围具体落实到项目书上,就要清晰地从两个部分表述―组织范围和应用系统模块;再进一步地界定企业总部实现邮件、日程安排、行政工作流程和内部文档库,以及和财务、客户、人事之间单向传送汇总数据。这样就表达了一个清晰的实施范围。
同时在实施过程中要重点关注用户的心态转变。在OA实施过程中,如果得不到企业高层、中层和广大基层员工的大力支持,并成功实现工作方式乃至企业文化的转变,即使系统一时上线,最后也会反弹,应用效果也大打折扣,达不好预期目标。(■ AMT 高级顾问 万涛)
  落实OA流程
OA流程管理的优化、改进以及确定,为整个OA的实施指明了方向。
流程是对企业内部最佳运营的规范和固化,能够为企业管理和运营提供规范的操作模式。对于企业管理层来说,有了流程,就可在企业内部建立规范统一的运作模式;对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。
企业要运作一个高效的办公自动化系统,就必须对OA流程进行全面梳理,建立一个动态、规范、平滑高效的流程体系,实现企业的规范化和高效运作。
在实施OA系统时,很多企业常犯的一个错误是,把企业现有未经梳理和优化的流程,直接照搬到办公自动化系统里。实施OA不是直接模拟手工操作流程。未经梳理和优化的流程,在新系统里运作相当于新瓶装老酒,可操作性不强。企业的OA流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能形成整个企业所遵循的规范,才具有在OA系统上的现实操作意义。

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