如果给你一张从excel导下来的表，一段从word复制下来的描述这张表的文字，让你放到一张ppt中，你会怎么放？
很多人可能就直接“甩”上去了，不外乎以下两种表现形式：
1.上下式
2.左右式
首先，我们的ppt尺寸比例不是4:3，就是16:9，从视觉上来说放映时整张图给人的感觉是横着的，如果采用第一种“上下式”，一来左右两边留白很大，二来文字部分和标题在同一处会很挤。最好采取左右式，标题可放在左上角或正上方。
接下来，在采取左右式后，这张ppt的界面被分为了左、右两部分，左边是饱满的，因为图表填充后可以让它有饱满感，但是右边的文字就会显得上下两边有留白。
这时往往有以下几种方法：
1.插入形状组件，扩大视觉范围。
这种方法的任务就是消灭留白，适合我们没有更多的图表、文字可以插入（也就是词穷的时候）。一般来说，为了和左边的图表对称，我们选择矩形组件。
“插入”——“形状”——“矩形”
画了个和左边图表看起来差不多大小的长方形后，我们发现它把下面的文字盖住了，这时我们选择“右击”这个长方形——“置于底层”，长方形就在文字下面了。再调一下长方形大小和文字位置：
这还不是最终结果，毕竟太丑了，丑陋的ppt是绝不能出现在最终汇报中的。
调整下左右两图的色系：
左右两图要求同一色系，选择哪个色系最好根据报告主题来定，若无法根据主题选择色系，最保险的做法就是根据公司/甲方的LOGO来选择色系。
左右两图可以不同色，比如下图中左图为浅、亮的颜色，因为左图是图表，要求吸引人，而右图用同色系但深、暗的颜色，因为右图只是用来填补空白并不是用来吸睛的，此外，对于这类深、暗的底图，我们将文字从黑色改为白色会更加显眼。
字体、间距、图表单位都要做最后检查。
（1）红红火火系
（2）黑色禁欲系
（3）青青草原系
2.新加辅表，组件搭配
当我们没那么词穷的时候，我们对于右边有留白的区域可以采用“字上图下”的形式
以上面的黑色禁欲系为例（博主喜欢黑色，而且黑色百搭）
把之前的文字和给它垫背的形状组件挪了挪位置，下面的蓝圈圈是要放第二张图的，当然第二张图只是另外加进去起到辅助作用的，呈现给听众看的还是左图（最大的那张）。
对于第二张图色系的选择就不要再是黑色系、灰色系了，会让人有些审美疲劳，但也不要突然就选择一个毫不相关的色系，会让人觉得整张ppt里这第二张图最不和谐，这时建议用混合色系，比如“黑+红”、“黑+金”、“黑+蓝”、“黑+青”……
我们用最开始四季度的数据再做个饼图，选个混合色系“黑+蓝”放上去：
两张表的数据标签都别忘了加上去，在做右下角饼图时也有个和之前相同的规则：浅底用黑字，深底用白字。饼图的数据标签就用百分比表示了，数字的话柱状图已经表达过了，这里再用数字的话就会显得重复。
以上这页ppt和最刚开始比就显得饱满了许多：
初始（蓝色是excel的默认色系）：
最终：
还有也最好不要词穷！第二种方法的图一看就比第一种方法的图更好看，一般来说，只要我们从不同维度去看待数据，总归还是不会“词穷”的！