Excel常用的功能

一、数据整理

  • 表格规范性
  • 设置单元格格式
  • 分列:使用“数据->分列”强制转换单元格为标准格式,文本左对齐,数字和日期右对齐
  • 删除重复项
  • 数据有效性:数据验证,可产生下拉列表选择
  • 保护工作表


二、数据分析

  • 排序
  • 筛选
  • 数据透视表


三、数据展示

  • 图表
  • 条件格式


四、常用公式

  • 单元格引用的三种类型:相对引用(A1)、绝对引用($A$1)、混合引用($A1、A$1)
  • 显示公式单元格:ctrl+~
  • 日期与时间:TODAY、DATE、YEAR、MONTH、DAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
  • 文本:LEFT、MID、RIGHT、FIND、LEN、&
  • 统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
  • 数学:SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN
  • 逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
  • 查找与引用:VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET
  • VLOOKUP:最后参数是0为精确匹配,最后参数为1,适合数字分段为模糊匹配




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