随着互联网和无线网络设备应用的普及，在不同通信环境下相互通信的需求日益强烈。GSM、GPRS、CDMA、3G等多种通信方式以无线通信作为传输手段，以互联网为核心网络，以个人终端作为用户机的无限移动互联系统应运而生，它运用当前移动数据通信领域的最新技术，使用户在移动中充分利用互联网的丰富资源和操作方式，为用户提供多元化的信息服务和消息管理服务。如今，移动电话达到了前所未有的普及程度，个人数字助理(Personal Digital Assistant ，PDA，现又称Pocket PC、Handed PC)、Tablet PC等移动设备也为越来越多的人所拥有。这些终端智能设备不仅具备了PC机的某些甚至大部分功能，还具有通信功能和便携性、移动性、操作简单等特点。移动终端设备的快速发展为实现移动办公提供了至关重要的前提条件。
1.移动办公逐渐成为一种趋势
办公自动化(Office Automation ，OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越事件、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加方便快捷，从而实现了办公的高效率。OA系统作为办公承载体，运行着很多公文，而有些公文要求办理的效率性较高。为了进一步的提高公文办理的效率，在任何时间和任何地点进行办公的需求越来越多。
2.移动办公系统将成为提高各级机构办公效率的首选工具之一
基于嵌入式操作系统进行开发的移动办公系统，可以有效改善办公环境和简化机构之间的沟通方式，并可实现远程移动办公，提高工作效率，满足个性化需求。外出人员只要配备PDA设备，就可不受时间、地域的限制通过无线方式接入互联网进行公务处理，完成移动电子审批、移动信息发布、移动个人信息管理等工作。同时，移动办公的方式极大丰富了办公自动化系统的应用内容，提升了办公自动化系统的应用水平。让办公不再局限于办公室，使得工作人员可以随时随地提供更好的服务。
移动办公系统是移动通信、网络技术和桌面OA系统结合的产物，直接体现了人们改变传统桌面OA系统办公观念的需求，是传统OA应用多样化的表现，逐渐成为移动办公领域的研究热点。