学院办公管理系统

摘要

当今社会进入了科技进步、经济社会快速发展的新时代。国际信息交流也不断加强，计算机技术对经济社会发展和人民生活改善的影响也日益突出，人类的生存和思考方式也产生了变化。传统学院办公管理采取了人工的管理方法，但这种管理方法存在着许多弊端，比如效率低下、安全性低以及信息传输的不准确等，同时由于企业园区中会形成众多的个人文档和信息系统数据，通过人工方法对学院办公信息进行集中管理会形成检索、更改和维护等较为麻烦的管理问题，同时由于当下人民群众对学院办公管理的需求也日益高涨，需要继续开展全新的改革以满足时代的需求。根据此问题，研发一套学院办公管理系统，既能够大大提高信息的检索、变更与维护的工作效率，也能够方便信息系统的管理运用，从而减少信息管理成本，提高效率。

该学院办公管理系统采用B/S架构、前后端分离以及MVC模型进行设计，并采用Java语言以及SpringBoot框架进行开发。本系统主要设计并完成了个人中心、新闻公告管理、学院信息管理、日程安排管理、认证方案管理、上班打卡管理、考勤信息管理等功能。该系统操作简单，界面设计简单，不仅能基本满足目前学院办公管理的日常管理工作，而且能有效降低人员成本和时间成本，为学院办公管理工作提供方便。

关键词：学院办公管理；B/S 架构；信息化

1.2 课题研究意义

在当下，学院办公自动化以一种迅速并不可阻挡的速度在慢慢遍布到学院的每一个角落中，而学院办公系统正是学院办公自动化的一个小小分支，解决了传统学院办公管理中繁杂且重复的操作，提高了工作的效率。

随着计算机信息技术的发展，学院办公平台在学院的日常工作管理、活动安排、请假出差中发挥着高效快捷的重大作用。因为协同学院办公系统在交换式网络的应用，从而更加快速和方便的传递信息，也使得学院办公方式扩展和学院办公效率提升。组织学院内部教师通过网络跨地点、跨时间的协同学院办公。

现在传统学院日常业务运作效率低下，文件传达，信息的收集、处理缓慢。因此，急需一套学院办公系统，用以满足日益增长的学院的日常办公需求。本课题是学院办公系统设计的需求提出的。

无纸化学院办公，节省了时间，减少了纸张的使用同时节约了办公成本。

加快了日常办公信息传输的过程，使学院办公管理更规范和高效。

利用计算机处理速度快、信息存储量大的特点，将管理工作信息化，可以积累和管理大量的数据。

对数据进行有效并且集中的管理，实现了学院信息的共享，使管理工作可以从传统的人工管理中解放出来，提升了工作的效率，使其有更多的时间去完成更多的工作，来提高自身的业务素质。

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1.4 课题研究内容

学院办公系统相较于传统的办公模式的优势，可以在学院办公平台上完成多项工作，例如上班打卡、事物申请、日程安排、学院信息、大大提高了工作效率，减少了很多不必要的时间和精力浪费。提高信息安全性：在学院办公系统中，所有的事物，请假都通过办公系统进行审批查看，相较于传统的纸质文档，可以更好地保护信息安全，防止泄密或者丢失等情况。便于管理：学院办公系统可以帮助管理层更好地掌握学院的状况，可以查看教师的工作进度、考勤情况等信息，并针对性地制定管理措施。现今学院办公系统的功能模块以及设计方式进行实现，使用Java语言和SpringBoot框架进行开发设计，具体研究内容如下：

教师登录进入系统可以对个人中心功能模块，进行个人信息进行修改和修改密码。新闻公告管理、学院信息管理、日程安排管理、上班打卡管理、考勤信息管理等功能进行详细操作。
管理员登录进入系统可以对个人中心、新闻公告管理、学院信息管理、教师管理、日程安排管理、上班打卡管理、考勤信息管理等功能进行、添加、查看，修改和删除。

3.1 系统可行性分析

根据学院办公系统提升办公效率的功能需求，通过对经济效益、技术难点、管理和系统操作方面进行全面的可行性分析，提供准确的可行性依据。以下是本系统的可行性分析:

1.经济可行性

使用了免费版的Eclipse节省了开发成本，在购买服务器后部署项目便能通过浏览器进行访问。

2.操作可行性

一个好的学院办公系统在设计系统时得按照学院日常办公的所需要的工作进行功能设计，让教师办公人员在使用学院办公系统在功能上快捷、高效、稳定、安全。在使用办公系统时在办公界面上简洁、大方。学院办公系统在设计时考虑到了这几点，整个系统运行稳定，界面简单，教师模块的功能实现易上手，办公时提升了教师的办公效率性和办公安全性。

3.技术可行性

本管理系统采用B/S架构和MVC模型进行设计，通过分层分包的方法，有利于日常的维护，同时降低了代码之间的耦合。