SAP MM-分包业务讲解(subcontracting)-01-主数据与采购订单的创建

分包业务(Subcontracting):企业中经常会碰到分包业务。比如,部分半成品、成品,会因为企业内部产能不足,分包比生产成本低,或者不具备相关生产技术或工艺等,企业会将半成品或者成品的生产分包给供应商,并给供应商提供相应全部或部分生产组件,供应商完成生产后,会将半成品或成品送货给企业,企业在付给供应商加工费用。

业务示例1: K公司需要加工一个半成品A,A由A1和A2构成。由于K公司的生产产能不足,需要向F供应商将半成品A的加工分包出去,K公司提供组件A1和A2,F供应商不提供任何组件,仅在收到组件A1和A2,将其负责加工成A,最终送货至K公司,由K公司付加工费。

注意,上述示例中有以下几个特点:

1.半成品A的组件,均由K公司自己进行提供;

2.半成品A的分包加工BOM与公司内自制生产的BOM一致。

1.主数据准备:

1.1.物料主数据:创建该半成品的物料主数据时,应注意,需要将MRP2视图中的采购类型和特殊采购类型,如下图维护。

采购类型:F 外部采购;  特殊采购类型:30 Subcontracting。

注意:如果此半成品,在实际业务中既分包采购,又自制生产,建议此处的采购类型选择:X  两种采购类型。


1.2. 半成品BOM的创建:CS01创建该半成品的生产BOM。创建完成后,当创建该半成品的外协加工采购订单时,系统将自动带出组件。如下图所示:

注意:BOM可以创建,也可以不创建。如果创建了,则创建采购订单时,系统自动带出组件,如果没有创建BOM,则需要手动输入组件。

1.3.信息记录的创建:ME11创建“外协加工”类型的信息记录,此处可建,可不建。

2.采购订单的创建

2.1 采购订单的行项目中,需要在item category中输入L 分包,在物料中输入此半成品的物料编码,其他数据与标准采购订单的创建方法一致。

2.2 组件信息的维护,如下图,首先点击组件,系统将弹出组件维护的界面,如果该半成品维护了生产BOM,则系统自动带出组件,如下图所示。当然,也可以在此界面中更改、新增具体组件等。



维护完成之后点击保存,即可。

接下来,可以使用事务码 MB1B  541 将组件从非限制使用,转成供应商分包状态;或者使用ME2O发货过账,将组件变成供应商分包的状态。当供应商送货到厂时,则可以使用101对采购订单进行收货,此时则消耗供应商分包组件库存,增加半成品收货库存。

注意1:MIGO 也可以使用,但是无法参考采购订单进行组件状态的转换。

注意2: 541将非限制使用变成供应商分包,是不会产生会计凭证的。只有当加工完成的货物到厂后,使用101收货才会产生会计凭证。

注意3:后续,我们将针对分包的收货部分,及会计凭证形成的科目决定逻辑等进行详细分析。

另,假如一个半成品,我们自制的BOM,与送给供应商加工时的BOM不一致,将如何处理?或者假如一个半成品,有两个分包供应商可供选择,一个供应商需要全部组件,一个供应商只要部分组件,即针对不同供应商,该半成品的BOM却不一样,此类业务如何处理?每次做采购订单时,都需要手动更改吗?是否有其他方法,我们后续再讲解。

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