Excel关于去重以及填充数据的做法

由于最近工作需要,对Excel做操作比较频繁。但由于长时间对office已经有好几年没有研究了,所以好多功能也都忘了。于是去百度,但是发现好多东西百度上说的千花乱坠,但是真正可以实现的寥寥无几,于是自己又稍稍结合网上的东西以及自己的模糊记忆做了一些东西,现在将excel中的去重以及数据填充方法加以分享,愿对各位有所帮助。后续楼主还会不断更新,需要学习的小伙伴可以点击关注哦...

    开始之前前声明楼主所用office版本为2013,低版本或者高版本或者WPS版本的,功能或者按钮位置可能有所不同哦。

     好了,闲话不多说,Let's Go!

 需求:现有如下两张表:总表和分表,我们现在需要根据分表的名称去总表中查询出所对应的职务以及电话填充到分表中,并且总表一旦有任何变动,分表跟着自动匹配变动。


了解了需求现在让我们来开始操作,首先我们都知道Excel玩的溜不溜,有一大部门在与其函数玩的溜不溜。而绝大多数小伙伴一听到函数就晕,其实楼主要说,其实Excel中的函数并不难,只需要小学生的数学和语文水平就可以搞定哦。但是要是学会Excel中的VBA 那就需要懂编程技术哦。感兴趣的可以自己网上学习哦。

针对上面的问题:我们首先想到的就是Excel中的vLookUp函数,可以说VLookUp函数在Excel查询中有着举足轻重的作用。基本上查询函数用的最多的也就是Vlookup了,下面请看一下截图:

1、我们在职务的J3表格中插入Vlookup函数,具体的参数解释为:vlookup(找什么,在哪里找,结果所在列,按什么方式找)

找什么:可以是单元格坐标亦可以是内容,但是内容得加引号

在哪里找:是一个范围

结果所在列:以第一个参数为第一列,从左到右依次从1开始,所在结果列所在位置

按什么方式找:true(1)-近似查询    false(0)-模糊查询


上面结果如下图:


从图中我们可以看出,怎么还有#N/A的存在,各位小伙伴们,莫慌,切听楼主为您分析。

我们从上图可以很直观的看出,值为#N/A的全部是在总表里面匹配不上的,所以他的意思在此处为不存在,所以并不是什么错误哦,如果您觉得这样不好,那可以加一个Iferror函数语句哦,如下图


结果如下:


此时我们可以很直观的发现比刚才美观了不少哦,各位小伙伴们,是不是很简单了。你学会了吗?


下面我们来简单的说表格去重:

需求:如下图,我们现在只要性别列的所有不重复的内容,查看一共有几种性别。


如下图,选中要去重的一行,直接点击数据菜单栏,然后点击删除重复项,选择你要要去重的一列或者多列即可实现。


简单吧,各位小伙伴。楼主本篇文章就先件这么多,需要了解或者学习更多知识的小伙伴关注楼主即可哦。

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