Excel 秘技:掌握Ctrl+E 功能自动填充数据

Excel 是一个强大的电子表格工具,它拥有大量的功能,可以大大提高我们的工作效率。其中一个鲜为人知的快捷键就是Ctrl+E,也称为“Flash Fill” 或“快速填充”。本文将为大家详细讲解这个神奇的功能和如何在日常工作中活用它。

什么是Ctrl+E 快速填充功能?

Ctrl+E快速填充功能是Excel 中的一个智能预测功能。当你在一个单元格中输入数据,然后按下Ctrl+E,Excel 会自动试图理解你的数据模式,并将相同的模式应用到其他单元格中。

例如,如果你有一列名字,例如“John Doe”,你想要把它们拆分成两列“John” 和“Doe”。你只需要在一个新的单元格中输入第一个名字“John”,然后按Ctrl+E,Excel 就会自动将所有的名字拆分成两部分。

如何使用Ctrl+E 快速填充功能?

现在我们来学习如何活用Ctrl+E 快速填充功能。下面是操作步骤:

1:在Excel 中打开你的数据。选择你想要填充的数据列。

2:在新的单元格中输入你想要的数据模式。例如,如果你在Column A 有一列Full Name(如Peter Pan),你可以Column B 及Column C 分别加入Last Name 及First Name,预备分拆数据。

3:在B2 及C2,手动输入一个例子给Excel 了解,例如本例的First Name 为Peter,而Last Name 则为Pan。然后到B3 空格按Ctrl+E。你会看到Excel 自动将你的数据模式应用到其他单元格中。如此类推,到C3 空格按Ctrl+E,你就可得到所有资料。

Ctrl+E是一个非常有用的工能,可以帮助我们快速填充和处理数据。一旦你掌握了这个快捷键,你将发现它在许多场合都能大大提高你的效率。希望你在使用Excel 的过程中能够活用这个神奇的功能!

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